Job Description

e Freiwilligen-Agentur Altmark e.V. stärkt seit vielen Jahren das bürgerschaftliche Engagement in der Altmark. Wir vernetzen Freiwillige, Vereine, Kommunen und Initiativen, schaffen Begegnungsräume und entwickeln gemeinsam Projekte für eine starke Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Office- & Begegnungsmanager:in (m/w/d)

in Vollzeit.

Sie sind das organisatorische Herzstück unserer Agentur: Sie halten die Fäden im Büro zusammen, sind erste Ansprechperson für Freiwillige und Partner:innen und sorgen dafür, dass unsere

Kleine Markthalle

als offener Treffpunkt lebendig bleibt.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation aller administrativen Abläufe der Geschäftsstelle Buchhaltungsvorbereitung, Kontenverwaltung, Mail- und Telefonkorrespondenz Terminplanung, Reiseorganisation, Zuarbeit für das Steuerbüro Koordination der Nutzung der Kleinen Markthalle Buchungsmanagement, Betreuung der Nutzer:innen, Unterstützung bei Veranstaltungen Freundlicher Erstkontakt für Freiwillige, Partner:innen und Interessierte Unterstützung der Projektteams bei administrativen Prozessen Arbeit mit unserer digitalen Infrastruktur (Microsoft 365, Teams) Teilnahme an Netzwerktreffen und Veranstaltungen (ca. 1–2x pro Monat, gelegentlich abends)
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Veranstaltungskoordination von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 und digitalen Tools Ausgeprägte Kommunikationsfreude, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen und Dienstreisen innerhalb der Region Interesse an Engagementförderung, Teilhabe und regionaler Vernetzung
Wir bieten

Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer werteorientierten Organisation Die Möglichkeit, aktiv Begegnung und Engagement in der Altmark mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung in Anlehnung an den TVöD
Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

info@fa-altmark.de

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einem PDF-Dokument.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort