Job Description

Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:

International Office

Wir suchen

zum 1.11.2025

befristet in

Vollzeit/Teilzeit

(39,83 Std./Woche = 100% oder entsprechende Teilzeit)

2

Mitarbeiter*innen (m/w/d) im Bereich studienvorbereitender Programme (u.a. Studienspur, VORSprung, Studienbrücke)

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Am International Office werden im Bereich der studienvorbereitenden Programme zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 aufgrund einer Projektbefristung einsatzfreudige, kommunikative und flexible Mitarbeiter*innen (m/w/d) gesucht. Die studienvorbereitenden Programme Studienspur, VORSprung und Studienbrücke bieten internationalen Studieninteressierten eine gezielte und qualitativ exzellente Studienvorbereitung: von intensiven Sprachkursen und fachlichen Vorbereitungseinheiten über kulturelle Orientierung bis hin zur individuellen Unterstützung beim Bewerbungsprozess. Sie werden insbesondere für Studieninteressierte in den mathematisch-, ingenieurs- und naturwissenschaftlichen Fächern (MINT) angeboten.


Mit Ihrer konzeptionellen und organisatorischen Arbeit tragen Sie entscheidend dazu bei, die studienvorbereitenden Programme für internationale (MINT-) Studieninteressierte erfolgreich durchzuführen und weiterzuentwickeln.

Umfang:

Vollzeit, Teilzeit

Dauer:

befristet, bis 31.12.2027

Beginn:

zum 1.11.2025

Bewerben bis:

05.10.2025

Ihre Aufgaben:

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Umsetzung und Weiterentwicklung von (auch digitalen) studienvorbereitenden und studienbegleitenden Maßnahmen für internationale Zielgruppen

Beratung von internationalen und geflüchteten Studierenden und Studieninteressierten und weiteren internationalen Zielgruppen Intensive Betreuung von Studierenden und Studieninteressierten und weiteren internationalen Zielgruppen im Rahmen bestimmter Programme und Angebote Kommunikation und Vernetzung mit RUB-internen und externen Akteuren im Rahmen der Angebote des International Office Bewirtschaftung von Drittmitteln im Rahmen verschiedener Förderlinien Konzeption und Realisierung von Informationsmaterial als Printmedium und in digitaler Form Organisation und Teilnahme an (interntationalen) Informationsveranstaltungen zur Bewerbung der Programme, digital und in Präsenz Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung von studienvorbereitenden MINT-Akademien Erheben, Pflege und Auswerten von Daten

Ihr Profil:

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Abgeschlossenes Studium im MINT-Bereich (mind. Bachelor einer Universität oder FH) Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Andere Sprachkenntnisse (z. B: Russisch, Ukrainisch) sind von Vorteil Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit CMS, bevorzugt Typo 3, und Umgang mit Social Media Sehr gute Kenntnisse in der Auswertung von Daten Erfahrung im Umgang mit Auswahlprozessen im universitären Umfeld Umfangreiche Erfahrung in der Betreuung von internationalen Studierenden Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, aber auch Teamfähigkeit Kommunikative Persönlichkeit, die es gewohnt ist, beruflich mit vielen Menschen in Kontakt zu stehen Bereitschaft zu gelegentlichem flexiblem Einsatz der Arbeitszeiten bei Wochenend- und Abendveranstaltungen im Rahmen der Programme

Wir bieten:

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Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge
Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit) Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team Eine qualifizierte Einarbeitung

Weitergehende Informationen:

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Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 9b TV-L.


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Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

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Elena Resch, Tel.: +49 234 32 27374

Ulrike Herrlich, Tel.: +49 234 32 24747



Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.


Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung unter Angabe der ANR 4925 bis zum 05.10.2025

über unser

Online-Bewerbungsportal