Job Description

Über Uns

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Das Polizeipräsidium Südhessen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

im Bereich des Stabsbereichs E 4 beim Abteilungsstab im Beschäftigungsumfang von 50 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit am Standort Darmstadt ein.



Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6.

Ihre Aufgaben

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Sichten, Sortieren, Erfassen, Zuordnen und Verteilen der Postein- und -ausgänge, inklusive elektronischer Post Wahrnehmen der Aufgaben der bzw. des Arbeitszeitbeauftragten in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement), insbesondere Kontrollieren und Korrigieren der Arbeitszeiterfassungen nach den Vorschriften des Dienst-bzw. Arbeitszeitrechts Ansprechpartnerin/Ansprechpartner bei Fragen, Problemen und Fehlern im Zusammenhang mit IZEMA Durchführen der Monatsabschlüsse und Vorlage der Arbeitszeitnachweise Administratives Abwickeln personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen u. ä.) Ausführen anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen Entgegennehmen eingehender Telefonate Entgegennehmen und Erfassen von Beratungs- und Auskunftsersuchen Erfassen und Verwalten von Vorgängen; Pflegen der Vorgangsdatenbank Führen von Statistiken und Listen Wahren und Überwachen von Terminen Fertigen von Schreibarbeiten im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes Durchführen von Internetrecherchen zur Unterstützung der Sachbearbeitung Unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Infoständen Mitwirken bei der Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen im Stabsbereich E 4 Unterstützen der Sachbearbeitung beim Anfertigen von Informationsmaterial sowie Schaubildern und Statistiken Ergänzen und Pflegen der umfangreichen (auch EDV-) Informationssammlung selbständiges Abwickeln von ProPK-Materialbestellungen (Broschüren, Flyern, etc.) auf Anforderung der Dienststellen des PP Südhessen sowie zur Aufrechterhaltung eines Mindestbestandes Versenden von intern und extern angefordertem Informationsmaterial auf Weisung Beschaffen und Verwalten von Büromaterial (Gebrauchsmaterialien) mittels Softwareanwendung Bearbeiten von Rechnungen in Verbindung mit eKRW, Überwachen des Rechnungslaufs Überwachen/Verwalten von Instandsetzungsaufträgen im Bereich Fahrzeug- und Bürowesen sowie des elektronischen Fahrtenbuchs Durchführen gelegentlicher Kurierfahrten Wahrnehmen sonstiger Aufgaben nach Weisung

Unsere Anforderungen

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Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

ALTERNATIVsonstige vergleichbare Qualifikation (mit Nachweis), wie eine mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten Gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Outlook und Excel; Kenntnisse der einschlägigen polizeilichen IT-Anwendungen wären von Vorteil Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit Planungs- und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten

Unsere Angebote

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Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum wiederholten Mal mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" ausgezeichnet. Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.



Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.



Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.



Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird im Jahr 2025 wieder das "LandesTicket" zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.



Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie entsprechende Nachweise zu den Profilanforderungen) bis zum 8. August 2025 online über das Karriereportal des Landes Hessen unter https://karriere.hessen.de möglich.




In begründeten Ausnahmefällen können Sie sich in Papierform unter Angabe des Aktenzeichens (V 33 – GZ E4) auf dem Postweg bis zum 8. August 2025 beim Polizeipräsidium Südhessen, Hauptsachgebiet V 3, Klappacher Str. 145, 64285 Darmstadt, bewerben.



Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Hierbei werden die Daten ggf. auch weiterverarbeitet, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Bewerberinnen und Bewerber nach § 13a HSOG durchzuführen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen finden Sie hier.



Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Krichbaum unter personal-v33.ppsh@polizei.hessen.de zur Verfügung.



Polizeipräsidium Südhessen, V 33 – 10 d 04 – GZ E4

Im Auftrag



gez. Urnauer, Erste Polizeihauptkommissarin