Job Description

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für den Verwaltungsbereich
in Teilzeit

Für den Iuvare-PflegeCampus in Petershagen/ Quetzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für den Verwaltungsbereich/ Sekretariatstätigkeiten.
Der Iuvare-PflegeCampus ist eine staatliche anerkannte Pflegefachschule, welche sich auf die Qualifizierung von ausländischen Pflegefachkräften spezialisiert hat.
Wenn auch du einen Beitrag leisten möchten, den deutschen Arbeitsmarkt im Pflegebereich zu stärken, freuen wir uns, dich schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Tätigkeitsbereiche:

allgemeine Verwaltungstätigkeiten Erstellen, führen und pflegen von Dokumenten und Akten, auch digital Telefon-, Brief- und E-Mail-Verkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen Verwaltung der Schulkasse Zuarbeit zur Schulleitung Mitwirkung bei der Sicherstellung des Qualitätsmanagements Protokolltätigkeiten bei Prüfungsabnahmen Betreuung und Begleitung der Schüler, Ansprechpartner/in vor Ort Unterstützung beim ausfüllen von Dokumenten und Begleitung von Bewerberinterviews Koordination der Zimmerverteilung und pflege des Belegungsplans Einweisung und Überwachung der PflegeCampus-Regeln ggf. Begleitung zu ärztlichen oder behördlichen Terminen
Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung, Hotelfachfrau, Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung Gründliche Verwaltungskenntnisse/ Sekretariatserfahrungen Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung oder aus dem Hotelgewerbe auch Quereinsteiger mit entsprechendem Talent sind willkommen Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und Disziplin Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und persönliches Engagement eine Affinität zur Organisation und Strukturierung präzise Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit vielfältigen Menschen Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Affinität
Wir bieten:

eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Du kannst dich auf ein eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und familiären Team freuen
Ansprechpartnerin Bewerbungen und Rückfragen:
Frau Plach - 0159/06361582 - ap@iuvare-academy.de

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort