Job Description

Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.
Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.
Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)
Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben:

• Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)
• Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse
• Prozessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Korrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern
• Empfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr
• Sachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus

Qualifikation
Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
• Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
• Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Benefits
Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
• Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
• Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
• Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(ät)cww-paderborn(.)de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)vincenz-altenzentrum(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de.
Unsere Stellenanzeige finden Sie zusätzlich unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-st-vincenz-paderborn/
Ihre Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das:
St. Vincenz-Altenzentrum
Herr Ralf Diegel
Adolf-Kolping-Straße 2
33100 Paderborn
bewerbung(ät)vincenz-altenzentrum(.)de
Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH
Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein großer Anbieter von Senioreneinrichtungen, die über das Erzbistum Paderborn verteilt sind.

Skills Required