Job Description

Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der

Verwaltung

(Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im

St. Vincenz-Altenzentrum

in Paderborn zum

01. Januar 2026

oder später eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

Kassenführung:

Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)

Verwaltung:

Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse

Prozessoptimierung:

Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Korrespondenz:

Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern

Empfang:

Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr

Sachbearbeitung:

Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus

Wir bieten Ihnen:

Einen

langfristigen

und

sicheren Arbeitsplatz

Familienfreundliche Arbeitszeiten

durch die Möglichkeit von

Gleitzeit

Ein

verantwortungsvolles Aufgabengebiet

mit einer

abgestimmten Einarbeitung

Gute Möglichkeiten zur externen und internen

Weiterbildung

und Qualifizierung Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (

Tarifvertrag-AVR

) sowie eine

betriebliche Altersversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

mit attraktiven monatlichen Angeboten

Bike-Leasing

,

Corporate Benefits

(Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung Idealerweise

Berufserfahrung

in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Routinierter Umgang mit den

MS-Office-Anwendungen

sowie idealerweise gute Kenntnisse in den

Vivendi Anwendungen

Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich der stationären Pflege Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Kontakt:

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de und unter www.cww-paderborn.de.

St. Vincenz-Altenzentrum

Herr Ralf Diegel

Adolf-Kolping-Straße 2

33100 Paderborn