Job Description

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Wir suchen Sie als



Mitarbeiter*in Poststelle Beihilfe (m/w/d) – D4_03_2025



für das Dezernat Z 4, Sachgebiet Beihilfe (befristet für 24 Monate)



(EG 5 TV-L)





Die Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg (ZBB) in Cottbus mit ihren rund 280 Mitarbeitenden ist eine Einrichtung des Landes im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen und Europa. Sie ist der größte Personaldienstleister des Landes Brandenburg.



Auf Sie warten spannende Aufgaben!



Bearbeitung der Posteingänge


Sichtung der eingehenden Post und Vorbereitung für die weitere digitale Bearbeitung,

Scannen der Posteingänge,

Nachbearbeitung der gescannten Vorgänge und Prüfung auf Vollständigkeit

Nachkorrektur der eingescannten Dokumente mittels Prokey in zwei Schwierigkeitsstufen,




Service


Beantwortung telefonischer und persönlicher Anfragen zum Bearbeitungsstand der Anträge

Versand von Anträgen

Steuerung des Besucherverkehrs

Führen von Wiedervorlagen

Heraussuchen von Belegen und Schriftstücken nach Anforderung durch die Bearbeiter der Beihilfestelle

Archivierung

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Anlegen und Führen von Beihilfeakten

Ablage von Vorgängen und Akten Aktenpflege durch selbständiges Aussortieren nach Aufbewahrungsfristen

Bereitstellung von Rezepten für Arzneimittelrabattprüfung




Das bringen Sie mit:


+ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversichersicherungsfachangestellter oder als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder im medizinischen Bereich (z. B. Arzthelfer/ Arzthelferin, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte) langjährige Berufserfahrung in der entsprechenden Branche.

Was erwarten wir von Ihnen?



Das Arbeiten am Computer ist für Sie Routine.



Eine gesundheitliche Eignung für eine Tätigkeit am Bildschirmarbeitsplatz.



Sie beherrschen alle gängigen Office-Programme und die Recherche im Internet.



Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.



Sie sind ein Organisationstalent und belastbar.



Sie verfügen über Eigeninitiative und Teamgeist.



Sie verfügen über ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen.



Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst, kollegial und flexibel.



Sie bewahren auch in stressigen Situationen die Ruhe.





Haben wir Ihre Neugier geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!





Was bietet die ZBB Ihnen?


eine individuelle Einarbeitung

ein kollegiales Betriebsklima sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen

eine familienbewusste Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance (u.a. kernzeitlose Arbeitszeitgestaltung zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr von Montag bis Freitag, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement)

einen attraktiven Standort (sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ausreichend kostenlose Parkplätze sind vorhanden)

ein bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job

vermögenswirksame Leistungen und eine Betriebsrente (VBL)

die Möglichkeit der Mobilen Arbeit (nach der Einarbeitung)




Was Sie noch wissen sollten:



Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.





Beschäftigte die bereits in den letzten 3 Jahren beim Land Brandenburg befristet eingestellt waren, können beim Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.





Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.





Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.





Schwerbehinderte Menschen (Nachweis erforderlich) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.





Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Prüfungszeugnis des Abschlusses) bis zum 31.10.2025 unter dem Kennwort „Mitarbeiter*in Poststelle Beihilfe – D4_03_2025“ ausschließlich per E-Mail an





Personalmanagement@zbb.brandenburg.de



(Anlagen in einer PDF-Datei, maximale Größe 10 MB) zu richten.





Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.





Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Auswertung der Bewerbungsunterlagen Zeit in Anspruch nimmt. Anschließend setzen wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.





Die Einladung zum Vorstellungsgespräch erfolgt ausschließlich per Mail. Bitte schauen Sie dazu in regelmäßigen Abständen in Ihren Mailordner/Spamordner.





Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung eines strukturierten Auswahlverfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie dem „Informationsblatt Datenschutz“ auf der Internetseite https://mdfe.brandenburg.de/mdfe/de/datenschutz/datenverarbeitung-im-ministerium/# entnehmen.





Wir rechnen mit Ihrer Bewerbung!