Job Description

Über uns

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Berlin City-West. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation und Büroarbeit hat und uns tatkräftig unterstützt. (Kein Akquise und kein Außendienst).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sachbearbeitung im Büro Verwaltung von Wiedervorlagen und Ablagesystemen Nutzung von MS Office und CRM-Systemen zur Dokumentation und Organisation Kommunikation mit Kooperationspartnern (telefonisch und per E-Mail) Vorbereitende Buchführung (z. B. Belege sammeln, Rechnungen zuordnen) Erstellung von Abrechnungen ggü. Kooperationspartnern Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, kleinere Botengänge Unterstützung im Office Management im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an Kommunikation Kaufmännische Kenntnisse (z. B. in vorbereitender Buchführung) sind von Vorteil Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten

Einen Teilzeitjob (flexibel, später gerne Erweiterung der Stunden möglich) Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Büroorganisation Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Unternehmen Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage (Berlin City-West) Langfristige Perspektive und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe Ihrer möglichen Wochenstunden per E-Mail an:

d.schaefer@x-group.de

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 24 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort