Job Description

Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung & Office Management in Teilzeit oder Vollzeit
Vor Ort & remote | Köln | asap | Unbefristet
Für unseren Kunden, ein innovatives Softwareunternehmen mit dynamischem Wachstum und hoher Kundenorientierung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche kaufmännische Verwaltung und Office Management.
Aufgaben:
Personalmanagement & Administration
Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Nachverfolgung von Fehlzeiten
Kommunikation mit unserem Steuerbüro zur monatlichen Gehaltsabrechnung
Verwaltung relevanter Personalunterlagen
Finanz- und Rechnungswesen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Prüfung auf sachliche Richtigkeit und Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
Auftragsmanagement, fortlaufende Abrechnungsvorbereitung und monatliche Rechnungserstellung
Durchführung von Überweisungen, Kontrolle offener Posten, Zuordnung von Zahlungen sowie Durchführung des Mahnwesens
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Kompetenter Ansprechpartner für Rückfragen im Tagesgeschäft
Klärung laufender Fragestellungen in enger Abstimmung
Begleitung der monatlichen BWA und Vorbereitung des Jahresabschlusses
Organisation & Kommunikation
Pflege unseres CRM-Systems
Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Entgegennahme von Telefonaten sowie professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderprojekten
Ihr Profil:
Abgeschlossene Schulausbildung mit Abitur
Grundlegende Englischkenntnisse
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Büro
Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit als zentrale persönliche Eigenschaften
Benefits:
Ein dynamisches, herzliches Team mit ausgeprägtem Wir-Gefühl
Spannende Kundenprojekte und ein abwechslungsreiches Umfeld
Moderne und attraktive Büroräume im Medienviertel von Köln-Mülheim
Sehr gute Erreichbarkeit per ÖPNV sowie verfügbare Parkmöglichkeiten
Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (voller Satz)
Die Möglichkeit, einen Anteil der Arbeitszeit im Homeoffice zu leisten
Die sms Consulting GmbH ist seit 1993 für ihre Kunden ein kompetenter Partner für die Rekrutierung externer IT-Spezialisten. Auch die Vermittlung von Festangestellten gehört zu unserem Dienstleistungsspektrum.
Durch eine Vielzahl erfolgreich besetzter Positionen sind wir sowohl für mittelständige Unternehmen als auch für große Konzerne der richtige Partner.
Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und/oder senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
. (jobs@sms-consulting.de)
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Lisa-Marie Schröer
Recruitment Consultant
02421 9857 27
jobs@sms-consulting.de
sms Consulting GmbH • Euskirchener Str. 89b • 52351 Düren •

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