Job Description

EG 6 TVöD-VKA



Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)



Bad Segeberg



Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.



Der Fachdienst "Liegenschaften und Bauprojekte" besteht zurzeit aus den Teams Kaufmännisches und Technisches Gebäudemanagement sowie dem Bauprojektmanagement mit insgesamt ca. 30 Mitarbeiter*innen, welche rund 50 kreiseigene und angemietete Liegenschaften betreuen. Der Fachdienst begleitet den kompletten Lebenszyklus der Liegenschaften, von der Planung über den Bau und Betrieb bis zum Rückbau, von Ankauf, Mieten und Pachten bis hin zu möglichen Verkäufen.

Ihre Aufgaben:

Qualitätscontrolling externer Dienstleistungen Soll-/Ist-Vergleich der vertraglich vereinbarten Leistungen Mängel melden und nachverfolgen Mängelansprüche durchsetzen Objektbuchhaltung/Rechnungsabwicklung Rechnungsein- und -ausgänge im Buchungssystem erfassen Zahlungsfluss/Mahnungen verfolgen offene Posten klären Vorbereitung der Vergabe Verfahrensangaben und Vergabeunterlagen zusammenstellen und systemabhängig einpflegen Bieterinnenkommunikation durchführen
Angebote formal und rechnerisch prüfen Aufträge vorbereiten und systemabhängig einpflegen Gewährleistungscontrolling Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte erfassen Rückgaben und Auszahlungen verfolgen Datenerfassung Energiemanagement

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise



Kenntnisse im Vertragsrecht nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen, im Qualitätsmanagement sowie EDV-Kenntnisse (MS Office, MACH, RIB-FM) ausgeprägte Entscheidungs- sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundinnen-/Bürgerinnenorientierung

Unser Angebot:

sicherer Arbeitsplatz



festes Monatsgehalt



moderne Büroausstattung



Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket



Fort-/Weiterbildungsangebote



Firmenfitness/psych. Beratung



flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten



Kinder-/Pflegenotfallbetreuung



Bewerben Sie sich!



... bis zum 28. September 2025



vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal



www.segeberg.de/karriere



. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 42. Kalenderwoche stattfinden.



Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Lexau, Tel. 04551/951-9130.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung.



Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!



Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.