Job Description

Unsere freundliche und moderne Zahnarztpraxis in Maintal-Bischofsheim sucht ab sofort Verstärkung für den Empfangsbereich!

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, Organisationstalent besitzen und ein Lächeln genauso wichtig finden wie wir, dann passen Sie perfekt in unser Team.

Ihre Aufgaben:

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten

Terminvergabe und Koordination des Praxisablaufs

Telefonmanagement und Kommunikation mit Laboren und Versicherungen

Administrative Aufgaben (z. B. Patientenverwaltung, Abrechnungsvorbereitung)

Unterstützung des Praxisteams im täglichen Ablauf

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder zahnmedizinischen Bereich (z. B. ZFA) – oder Quereinsteiger/in mit Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich

Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen

Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit PC/Praxissoftware (Kenntnisse in Z1, Dampsoft o. Ä. von Vorteil)

Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

Ein herzliches, motiviertes Team und ein modernes Praxisumfeld

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag

Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst

Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzendes Arbeitsklima mit Spaß an der Arbeit
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Ihre freundliche Art und Ihre Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders Pflege der Empfangs- und Bürodokumentation sowie Datenverwaltung Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie Posteingang, -ausgang und Bestellwesen Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Word Processing und Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computeranwendungen, insbesondere Microsoft Word, PowerPoint sowie anderen Office-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Deutschkenntnisse Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben, eine professionelle Arbeitsweise mitbringen und unser Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort