Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Aushilfe (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienportfolios im Backoffice. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation sowie eine effiziente Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, den Wert unserer Immobilien zu erhalten und die Zufriedenheit aller Beteiligten sicherzustellen.

Aufgaben

Anfangs werden die Tätigkeiten hauptsächlich die Bedienung der Software zur Verwaltung und Betreuung von Mietobjekten wie z.B. Überwachung der Mietzahlungen und Vertragsangelegenheiten sowie die digitale und analoge Ablage der Dokumente Nach erfolgreicher Einarbeitung sind weitere Tätigkeiten und Aufgabenfelder möglich, wie z.B.: Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern Erstellung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge Durchführung von Objektbesichtigungen und -übergaben Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Schadensmeldungen Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien Unterstützung bei der Abrechnung und Kostenkontrolle

Qualifikationen

Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich Erfahrung im Office-Umfeld sowie in der Dokumenten- und Datenverwaltung Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft Office Anwendungen Wünschenswert wären Erfahrungen in der Immobilienbranche oder vergleichbaren Positionen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Auch der Umstieg auf eine Teilzeitstelle sind langfristig denkbar. Wenn Sie Freude an der Immobilienverwaltung haben und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 7 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort