Job Description

Mitarbeiter*in im Backoffice Forschungsförderung, befristet

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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schlewig-Holsteins und versteht sich als Universität verbundener Wissenschaftskulturen mit einer ausgeprägten Forschungsorientierung. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und rund 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Das Referat Forschungsförderung National unterstützt dieses Profil und berät Wissenschaftlerinnen bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungsprojekten. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter*in im Backoffice Forschungsförderung

Die Besetzung erfolgt in Teilzeit flexibel mit der Hälfte der wöchentlichen tariflich vereinbarten Arbeitszeit und ist zunächst bis zum 21.12.2027 befristet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Einsatzzeiten sind flexibel abstimmbar, gewünscht ist eine Verteilung auf mindestens 3 Wochenarbeitstage.

Aufgabengebiet:

Überprüfung und Pflege der Aktenstruktur in der eAkte (D3) inklusive der hinterlegten Metadaten Überprüfung und Pflege der Forschungsprojektangaben in unserem Forschungsinformationssystem (FIS) Überprüfung und Pflege der Daten in unserem CRM System (CAS) Digitalisierung von Dokumenten Verwaltung von Dokumenten in der bestehenden digitalen Aktenstruktur Allgemeine Bürotätigkeiten

Wir suchen eine motivierte, zuverlässige Person mit

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss (auch Studium) mit entsprechender Berufserfahrung
guten Kenntnissen in der Büroorganisation guten Kenntnissen am PC und zugehörigen Geräten, wie Scanner guten Kenntnissen in der digitalen Aktenführung sehr guten Kenntnissen in der Datenbankpflege sehr guten Kenntnissen in gängigen Tabellenkalkulations- sowie Textverarbeitungsprogrammen sehr guten Abstimmungs- und Kommunikationskompetenzen Freude an strukturiertem Arbeiten, Flexibilität und Digitalisierungsprozessen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1, in Wort und Schrift)





Wünschenswert ist erweiterte Erfahrung im Management von (digitalen) Dokumenten und Systempflege.


Die Position befindet sich an der Schnittstelle zwischen den Referaten Nationale und Internationale Forschungsförderung. In beiden Referaten arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen der gesamten Drittmittelverwaltung zusammen. Ihr Arbeitsstil ist durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie durch ausgeprägtes Organisationstalent gekennzeichnet. Eine strukturierte Einarbeitung sowie Anbindung an beide Teams innerhalb der zentralen Hochschulverwaltung ist selbstverständlich gegeben.


Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.


Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen. Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08.12.2025 per E-Mail zusammengefasst als PDF-Dokument (Größe max. 2 MB) an: llugert@uv.uni-kiel.de


Bei Rückfragen steht Ihnen gern Frau Lisa Lugert telefonisch unter 0431/880-7246 oder per Mail unter llugert@uv.uni-kiel.de zur Verfügung.


Bitte sehen Sie von der Zusendung eines Bewerbungsfotos ab – wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern. Bewerbungen, die ausschließlich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.


Bitte beachten Sie weiterhin, dass wir

elektronische Bewerbungen

nur im

PDF-Format

entgegennehmen können. Bewerbungsunterlagen können

nicht

zurückgesendet werden. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.


Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument downloaden.