Job Description

Vollzeit mit Option für 75% Teilzeit

Organisationseinheit

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Institut für Nachrichtentechnik (CEL)

Ihre Aufgaben

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Das Sekretariat des Instituts für Nachrichtentechnik (CEL) ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeiter/innen des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.


Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Professoren und ihrer Mitarbeiter/innen, insbesondere das Führen des Haushaltes (u.a. Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur), Personalverwaltung (wissenschaftliche Mitarbeiter, wissenschaftliche Hilfskräfte), Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen und Veranstaltungen, Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation, Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre , redaktionelle Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch (eigenständiges Verfassen von Texten sowie Übersetzung) und sonstige Sekretariatsaufgaben.

Eintrittstermin

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation

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Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie den sicheren Umgang mit MS-Office und mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und Anwendungen setzen wir voraus. Erfahrungen und Grundkenntnisse in SAP/SRM und SuperX sind erwünscht. Sie besitzen ein gewandtes und sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Projektpartnern, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit Studierenden. Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe wird erwartet.

Das bieten wir Ihnen

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Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

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EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

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unbefristet

Bewerbungsfrist bis

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31.10.2025

Fachliche Ansprechperson

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Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Holger Jäkel, Tel. +49 721 608-46272.

Ausschreibungsnummer: 1287/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

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Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer

Telefon: 0721 608-45415,


Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe