Job Description

Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst (m/w/d)

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Im Dezernat 5 –

Studienzentrum

- der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium, eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Aufgaben

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Das Prüfungsamt ist die zentrale Stelle der Universität für die Verwaltung aller Prüfungsangelegenheiten der Studierenden. Sie bearbeiten die Anträge auf Anmeldung und Abmeldung zu Prüfungen, erstellen und versenden Abschlussdokumente und nehmen Anerkennungen von Prüfungsleistungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Ausstellung von Bescheiden und Beglaubigungen und die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren. Ferner bereiten Sie die Sitzungen der Prüfungsausschüsse vor und beraten die Fächer und Fakultäten in Prüfungsangelegenheiten. Schließlich beteiligen Sie sich an der Beratung und Auskunftsabteilung für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität.

Profil

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Wir erwarten

für die ausgeschriebene Position eine serviceorientierte, freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte:n für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) ++oder++ den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I ++oder++ Sie erfüllen einen der Ausnahmetatbestände gem. § 8 Nds. Vereinbarung-VerwLG zur Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

Wünschenswert für die Einstellung sind:

Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Erfahrungen mit dem Campus-Management-System HIS-GX Kenntnisse von Hochschulstrukturen und über Verwaltungsabläufe * Berufserfahrung mit Kundenkontakt sowie sicheres Auftreten sind für das Tagesgeschäft notwendig