Job Description

Ihre Aufgaben



Neben dem Führen der Geschäftsstelle und des Sekretariats des Einrichtungsleiters übernehmen Sie folgende Aufgaben:



Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Sitzungen und Tagespräsentationen und dem Führen von Gesprächsprotokollen Beschaffung und Verwaltung des täglichen Bürobedarfs, sowie aller benötigten Geräte und Einrichtungsgegenstände Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Erstellen von SOPs Ansprechpartnerin für alle administrativen Fragen
Unterstützung der Projektmanagerinnen bei der Studienplanung, -vorbereitung,- Durchführung und beim Studienabschluss, Projektdokumentation, Pflege von Fachportalen und Datenbanken


Ihre Qualifikationen



den Anfang Ihrer Karriere bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln mehrere Projekte gleichzeitig? Für ein Organisationstalent wie Sie kein Problem! um auf allen Ebenen und auch international zu kommunizieren, bringen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) mit sehr gute Kenntnisse der gängigen Softwareprogramme (z. B. MS Office), insbesondere MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint sind für Sie selbstverständlich Sie möchten eine Rolle, in der Sie wachsen, selbstständig arbeiten können und sind ein Teamplayer Ihre Stärken: Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität haben einen hohen Stellenwert für Sie

Wir bieten



eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines engagierten und motivierten Teams moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, sehr guter EDV Ausstattung und außerhalb des UMG Gebäudes strukturiertes Onboarding mit qualifizierter Einarbeitung Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielfältige interessante Benefits (u. a. Vergünstigungen für Mitarbeitende, Jobticket, Kindertagesstätte, u. a.) Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms, individuelle Qualifizierungsangebote und Personalentwicklungspläne Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung

Einleitungstext



Das Studienzentrum UMG ist eine zentrale Einrichtung der Universitätsmedizin Göttingen und bietet als Kompetenzzentrum für klinische Studien umfassende Serviceleistungen bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien an.