Job Description

Umfang 75 % (29,025 Stunden / Woche)



Vergütung Entgeltgruppe 9b TV-L



Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt



Bewerbungsfrist 30.10.2025



fachliche Ansprechperson



Prof. Dr. Felix Woelk



felix.woelk@fh-kiel.de



Ansprechperson in der Personalabteilung



Joanna Maminska



joanna.maminska@fh-kiel.de



0431/210-1342



Mitarbeiter*in für das Studiengangsmanagement



Teilzeit (29,025 Stunden / Woche) - EG 9b TV-L - unbefristet



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Verwaltung u. a. zum Management des Masterstudiengangs „Battery Technology“. Der englischsprachige und interdisziplinäre Studiengang startet erstmalig im Wintersemester 2026/27 und wird gemeinsam mit Kooperationspartnern an mehreren Standorten durchgeführt – an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) und am Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT in Itzehoe. Er verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit praxisorientierter Ausbildung im Bereich der Batterieforschung und -entwicklung. Das erwartet Sie:



Sie verantworten die Planung, die Koordination und die Organisation von Studiengängen, insbesondere des Mastertudiengangs Battery Technology, u. a. durch Planung und Abstimmung von Stundenplänen, Terminen und Räumen Sie sind zuständig für die Schnittstellenkommunikation zwischen Lehrenden, Studierenden und der Verwaltung Ihnen obliegt die Öffentlichkeitsarbeit und die Repräsentation von Studiengängen, inklusive Beratung von Studieninteressierten Sie pflegen Kooperationen, insbesondere mit unseren Praxispartnerinnen
Sie unterstützen administrativ die Dekanatsverwaltung bei besonderen Projekten, z.B. Erstsemesterbegrüßung und Absolvierendenverabschiedung

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang Erste Berufserfahrungen, idealerweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen
Deutschkenntnisse Niveau C1 Englischkenntnisse Niveau B2

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Was bieten wir dafür:

Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9b inkl. Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich. Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.



Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.



Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.



Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Übrigens:

Die Fachhochschule Kiel wird zum 1. November offiziell zur Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel (HAW Kiel) umbenannt.



Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern. Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.