Job Description

Stelleninformationen


Landesamt für Schule und Bildung

Qualifikationsebene:

Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort:

Zwickau

Anstellungsverhältnis:

unbefristet


Bewerbungsfrist: 11.11.2025


Aktenzeichen: R12-0321/324/69


Bewerbungsadresse


Landesamt für Schule und Bildung

Referat 12 - Frau Kahl


Reichenhainer Str. 29a

09126 Chemnitz


Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Ihre zukünftige Aufgabe

umfasst insbesondere:

Bearbeitung von Postein- und ausgängen (Vorsortieren und Öffnen der Postsendungen, Entgegennahme und Vorsortierung der Hauspost, Frankieren der Sendungen) Registrierung der Eingangspost, elektronische Posteingangs- und Dokumentenbearbeitung unter VIS.SAX, Betreuung der Empfangsstelle des Standortes Zwickau, Pflege und Verwaltung des Aktenarchivs, Bereitstellung von Equipment für hausinterne Beratungen.

Voraussetzung

für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

ein erfolgreicher Abschluss zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss, sofern die Ausbildung im Bereich des öffentlichen Dienstes erfolgt ist oder mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst vorliegt sowie ein sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes und Nutzung moderner Scantechnik.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

Erfahrung in der Anwendung von VIS.SAX oder anderen elektronischen Vorgangsbearbeitungs- und Aktenführungsprogrammen, ein sicherer Umgang mit PC-Technik, gute MS-Office-Kenntnisse, freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation sowie Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit.

Rahmenbedingungen:

Die Stelle ist

unbefristet

zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt am

Standort Zwickau

des Landesamtes für Schule und Bildung. Die Vergütung erfolgt nach

Entgeltgruppe 5 TV-L.

Die Stelle ist in

Teilzeit

zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt

36 Stunden.

Wir bieten Ihnen:

ein

gutes Arbeitsklima

in einem engagierten Team, flexible und

familienfreundliche Arbeitszeiten

im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen, eine zusätzliche tarifvertragliche

betriebliche Altersversorgung

(VBL), am Jahresende eine

Sonderzahlung

gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), ein

behördliches Gesundheitsmanagement

mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und eine

gute Anbindung an den ÖPNV

sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines

Jobtickets

der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.


Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.


Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.


Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!