Job Description

Stellenangebot
Mitarbeiter*in (all genders)

Empfang u. Verwaltung

gesucht
Standort
Bremen - Mahndorf
Aufgabenbereich

Empfang & Kommunikation:

Sie sind die erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher und sorgen mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten Art für einen positiven ersten Eindruck. Telefonate nehmen Sie entgegen und leiten sie gezielt weiter – dabei behalten Sie stets den Überblick.

Organisation & Verwaltung:

Sie strukturieren und pflegen unsere Registratur, scannen Dokumente und sorgen für eine korrekte Ablage von Rechnungen, Verträgen und Schriftverkehr. Auch die Pflege von Übersichten, Listen und digitalen Systemen liegt in Ihrer Verantwortung.

Service & Betreuung:

Besucher heißen Sie herzlich willkommen und kümmern sich um deren Erstbetreuung und Bewirtung. Sie sorgen dafür, dass sich Gäste bei uns wohlfühlen und alles reibungslos abläuft – vom Empfang bis zur Verabschiedung.

Unterstützung & Teamarbeit:

Sie unterstützen die Buchhaltung bei Abrechnungen, übernehmen Sonderaufgaben wie Materialeingaben oder Bestellungen und sorgen für einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Mit Ihrer Mitwirkung tragen Sie zum reibungslosen Ablauf im Innendienst bei. Arbeitszeiten
in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
Berufserfahrung / Vorkenntnisse
?Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich

?Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss

?Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, begegnen Gästen und Kolleg*innen mit Wertschätzung und bleiben auch in stressigen Situationen souverän und freundlich

?Sie behalten den Überblick – auch bei vielfältigen Aufgaben – und erledigen Ihre Tätigkeiten zuverlässig, sorgfältig und termingerecht

?Sie bringen Teamgeist mit, übernehmen aber auch Verantwortung und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung interner Abläufe ein

?Erfahrung im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook) & CRM-Systemen wären wünschenswert
Das bieten wir!

attraktives Gehalt & Prämien

– Leistung wird belohnt!

Fitness & Gesundheit

– EGYM Wellpass, JobRad & mehr bieten wir on top an

Corporate Benefits

bei über 800 Markenanbietern stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung

30 Tage Urlaub

für Ihre Erholung und Entspannung

ein

unbefristeter Arbeitsplatz

mit Zukunftsperspektive

professionelle Weiterbildungen

zur Förderung Ihrer Entwicklung

Firmenevents

damit der Teamgeist stets gestärkt wird Lisa Häger


Innendienstleitung

Tel.:0421 48 58-025

Ihre Ansprechpartnerin


Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an!

Telefon: 0421 / 48 58 025



Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Bewerbungsanschreiben und Zeugnissen (

unbedingt

als pdf. Datei(en))

per E-Mail an: jobs@soeffge.de



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