Job Description

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.



Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Mitarbeiter:in (all genders) im Sekretariat für das Institut für Psychotherapie

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Job-ID:

J000005358

Art der Anstellung:

Befristet

Arbeitszeit:

Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis:

03.11.2025

Unternehmensteil:

UKE_Zentrum für Psychosoziale Medizin

Tätigkeitsbereich:

Management & Verwaltung

Bereich:

Institut für Psychotherapie am UKE

Das macht die Position aus

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Unser Institut für Psychotherapie (IfP) des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) ist für die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeuten:innen und für die psychotherapeutische Weiterbildung von Ärzten:innen zuständig.




Organisiatorische und administrative Betreuung unserer Aus- und Weiterbildungskandidaten:innen und Dozierenden Administrative Mitarbeit in unserer Ambulanz (Anmeldesprechstunde und Koordination der Patient:innenanmeldungen und -gespräche, Patient:innenverwaltung, Einlesen von Versichertenkarten, Schriftverkehr mit Behörden und Krankenkassen, Bearbeitung des Postfaches, Ablage) Unterstützung bei der Lehrorganisation Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache Bewerbermanagement (Aus- und Weiterbildungskandidat:innen): (Beantwortung / Weiterleitung von Bewerberanfragen, Koordinierung der Auswahlgespräche)




Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet und zum 01. Dezember 2025 zu besetzen. Die Befristung ist durch den Übergang der bisherigen Ausbildung für Psycholog:innen zur zukünftigen Weiterbildung bedingt. Eine Verlängerung ist avisiert.

Darauf freuen wir uns

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Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Idealerweise Abrechnungs-, MS Office-, SAP-Kenntnisse Sehr gute Koordinations-, Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Freude am Kontakt mit unseren Aus- und Weiterbildungskandidaten/innen, Dozierenden und Patienten/innen Erfahrungen im Kontakt mit Patient:innen, die wegen einer psychischen Erkrankung behandelt werden Idealerweise Erfahrung mit einer Tätigkeit in einer (psychotherapeutischen) Ambulanz bzw. einem Aus- und Weiterbildungsinstitut oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Studien- und Prüfungsangelegenheiten)

Immunitätsstatus

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Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

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Attraktive Bezahlung nach

TVöD/VKA

Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer

UKE-Akademie für Bildung und Karriere

Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

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Kontakt zum Fachbereich

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Frau Dr. Sarah Liebherz

Ambulanz- und Ausbildungsleitung (Schwerpunkt Verhaltenstherapie) am Institut für Psychotherapie

+49 (0) 40 7410-57969

s.liebherz@uke.de

Kontakt zum Recruiting

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Recruiting Team

+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

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Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands