mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, des Postwesens und/oder der Bürowirtschaft
Deine Aufgaben
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Posteingangsbearbeitung: Erfassung und Zuordnung der gesamten Post zu den Fachbereichen, Heben und Tragen von Postgut über 15 kg täglich, Bearbeitung des zentralen elektronischen Postfachs, fachliche Unterstützung beim Umgang mit Postein-/-ausgängen
Postausgangsbearbeitung: Frankieren der Ausgangspost für das In- und Ausland für die Deutsche Post, Zuordnung der Post zum Versand durch Abholdienste und Fertigstellung zur Abholung
Hausinterne Postverteilung: Verteilung der Eingangspost an die Fachdienststellen sowie Entgegennahme der Ausgangspost zur weiteren Bearbeitung
Frankiermaschine bedienen, warten und reinigen
Bestellung von Material (u.a. PZU-Marken, Toner für Frankiermaschine, Kopierpapier, Briefumschläge)
Besetzung der Information im Rathausgebäude sowie im Schängel-Center im Vertretungsfall
Das bringst Du mit
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körperliche Belastbarkeit (Lasten bis 31,5 kg sind zu transportieren)
Selbstständige, verantwortungsbewusste, erfolgs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Kenntnisse über den Aufbau der Stadtverwaltung sind von Vorteil
Gute Auffassungsgabe, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Eigenverantwortlichkeit und Eigenorganisation
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Engagement und Belastbarkeit
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Wir bieten Dir
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30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement
Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
Fahrradleasing
Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run- Lauf
Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Herr Schach (0261 / 129 1210) sehr gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Thelen (0261 / 129 1830) sehr gerne zur Verfügung.
Stadtverwaltung Koblenz
Amt für Personal und Organisation
Postfach 20 15 51, 56015 Koblenz
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