Job Description

Zur Verstärkung des Geschäftsbereichs „Zentrale Dienste und Steuerung“ ist für das Team "Digitales und Service" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen im Bereich

Telefonzentrale / Empfang / Post

bis EG 6 TVöD/VKA in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2027

FÜR DIESE AUFGABEN MÖCHTEN WIR SIE GEWINNEN:

· Besucherempfang und Erteilung von Informationen

· Koordinierung und Terminvergabe der Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge

· Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

· Serviceaufgaben der allgemeinen Verwaltung

· allgemeine Tätigkeiten in der Registratur

DAS BRINGEN SIE MIT:

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büromanagement

· mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit

· Bereitschaft und Flexibilität bei variablen Arbeitszeiten in der Zeit von 07:30 bis 16:30 Uhr

· sehr gute Sprach- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

· Fahrerlaubnis der Klasse B

· Bereitschaft Dienstwagen zu fahren

· Kenntnisse über den elektronischen Aktenversand

· Erfahrung in der klassischen Papierregistratur sowie in der digitalen Registratur

· Neugierde, Lernbereitschaft und selbstverständlich ausgezeichnete Office-Kenntnisse

· erste Erfahrungen im Archivsystem DOXiS wünschenswert

DAS BIETEN WIR IHNEN:

· Flexible Arbeitszeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitmodell), Möglichkeiten der Heim- und Telearbeit

· Attraktive Vergütung bis EG 6 TVöD/VKA mit einer Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub (zzgl. frei am 24. und 31.12.)

· Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yoga, Outdoor-Training)

· Gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie z.B. durch das Eltern-Kind-Büro und der flexiblen Heimarbeit

· Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen

· Zuschuss zum ÖPNV; gute Anbindung an den ÖPNV; kostenfreie Parkplätze

· Kantine

· Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

SIE SIND INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bevorzugt

online hochladen

oder per E-Mail als zusammengefasste PDF-Datei unter Angabe der

Kennziffer 272_DuS

bis zum

19.10.2025

an

bewerbungen@guvh.de

senden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt.

ANSPRECHPERSONEN

Fachfragen:

Stefania Kangadi

E-Mail: s.kangadi@guvh.de

Telefon: 0511/8707-134

Bewerbungsverfahren:

Eva-Susanne Gründer
E-Mail: bewerbungen@guvh.de

Telefon: 0511/8707-213

ÜBER UNS

Der Gemeinde-Unfall­versicherungsverband Hannover / die Landesunfallkasse Niedersachsen ist ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger in Niedersachsen mit ca. 230 Beschäftigten. Bei uns sind insbesondere die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes sowie Kinder in Tageseinrichtungen, Schülerinnen und Schüler sowie Studierende während des Besuchs ihrer Einrichtungen versichert. Unsere Aufgabe ist es, Arbeits- bzw. Schulunfälle sowie arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren und Berufskrankheiten zu verhüten, die Rehabilitation für unsere Versicherten nach Versicherungsfällen zu koordinieren und verbliebene Folgen zu entschädigen.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.500,00€ - 1.650,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort