Job Description

#werdeeinwiki



Wir möchten unser Team in der Abteilung Personalmanagement verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm.



Als Mitarbeiter im Personalmanagement unterstützt du unser Team bei der Organisation und Verwaltung unserer Personalprozesse.



Deine Aufgaben

Erfassen von Bewerbungen, Führen der Übersichten, Vereinbaren und Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen

Onboarding für die neuen Mitarbeitenden

Prüfung und Freigabe von Fehlzeitanträgen digital sowie Pflege der Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem Zeus

Physische und digitale Ablage aller Personaldokumente, Führen der Personalakten

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

Mitwirkung bei HR-Projekten zur Optimierung der Personalverwaltung

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Verwaltung oder vergleichbar

Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Datev, Zeus etc. von Vorteil

Berufseinsteiger möglich, wenn Ausbildungsschwerpunkt im HR lag, ansonsten mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung, genauso sind Wiedereinsteiger willkommen

Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Payroll

Organisationstalent und administrative Kompetenz

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und Überstundenabbau

Mobile Office



Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst – für eine perfekte Work-Life-Balance.



Weiterbildungsmöglichkeiten



Wachse mit uns – wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.



Mitarbeiterevents

Gemeinsam mehr erleben – regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge stärken den Zusammenhalt.

Verpflegung

Genieße deine Pausen – kostenlose Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit.

Betriebliche Altersvorsorge

Sicher in die Zukunft – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Vermögenswirksame Leistungen

Nutze unsere vermögenswirksamen Leistungen und baue dir ein finanzielles Polster auf – wir unterstützen dich dabei!

Kinderbetreuung

Sorgenfrei arbeiten – wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Kleinkinder-Betreuung.

Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze

Komm entspannt zur Arbeit – unsere Büros sind verkehrsgünstig gelegen und leicht erreichbar. Wir bieten Dir kostenlose Parkplätze.

Sport und Gesundheit



EGYM Wellpass – dein Zugang zu 10.000 Fitness – und Wellnessangeboten

Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Meditation – mit Wellpass kannst du wann, wo und so oft du willst trainieren oder entspannen.

Bleib aktiv und ausgeglichen – Dein Benefit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit – unterstützt von wikonect.



Business Bike Leasing



Mit unserem Dienstrad-Leasing bekommst du dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen und nutzt es flexibel privat wie geschäftlich.



Mehr über wikonect



Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate– als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Und wir können noch mehr:

Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR – eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen – das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.



Einfach bewerben

Schick uns ganz einfach deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!