Job Description

####

Ihr Arbeitsumfeld

Für unsere interne Poststelle suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Unterstützung im Bereich Postbearbeitung und digitalem Dokumentenmanagement. Die Position umfasst die Bearbeitung eingehender Postsendungen, deren Digitalisierung sowie die Weiterleitung über das Online-Tool ClickPost.

####

Ihre Aufgaben

Posteingangsbearbeitung:

+ Entgegennahme der der täglichen Eingangspost
+ Stempeln der Sendungen mit Barcodestempel gemäß interner Vorgaben

Digitalisierung & Verteilung:

+ Vollständiges und strukturierteres Einscannen der gestempelten Dokumente
+ Weiterverteilung der digitalisierten Post über das onlinebasierte Programm

ClickPost

+ Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu Abteilungen und Ansprechpartnern

Dokumentenverwaltung:

+ Fachgerechte Ablage oder

Vernichtung der Originaldokumente

nach definierten Prozessen
+ Einhaltung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien


Die Arbeitszeit liegt in der Zeit vom 10:30 Uhr bis 13:30 Uhr. Die festen Arbeitstage sind entweder Montag und Dienstag oder Donnerstag und Freitag. Wechselweise wird jede 2. Woche auch am Mittwoch gearbeitet. Der Vertrag ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.####

Ihr Profil

Erfahrung in der Postbearbeitung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen; idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Postsystemen wie ClickPost*
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein im Hinblick auf vertrauliche Unterlagen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
####

Unsere Benefits

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem strukturierten Arbeitsumfeld Klare Prozesse und Einarbeitung in das ClickPost-System Ein freundliches Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
####

Ihre Ansprechpartnerin

Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 069 - 36 00 95 – 174. https://www.linkedin.com/in/daniela-kudell-83b45911/