Job Description

Publiziert: 28.10.2025 Publizierung bis: 18.11.2025

Einleitung

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Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorzimmer des Dezernat V, eine Stelle in der


Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 19,5 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

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Selbstständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeiten Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen Fertigung des Schriftverkehrs für die Dezernenten Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung (Protokollerstellung) von Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationsterminen Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs Planung und Abrechnung von Dienstreisen Führung der Hand-, Projekt- und Gremienakten im digitalen Ablagesystem

Ihr Profil:

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Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung Sehr gute zugewandte Umgangsformen Belastbarkeit und Flexibilität Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und exzellente Kommunikationsstärke Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Verschwiegenheit

Ihre Voraussetzungen:

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erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Wir bieten Ihnen:

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ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Firmenfitness mit EGYM Wellpass betriebliche Sozialberatung attraktive Weiterbildungsangebote betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung




Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

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Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Englert unter der Tel. 06241/853-10 40 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323.



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!



Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.