Job Description

Landkreis Peine



kompetent. engagiert. bürgernah.



Der Landkreis Peine (rd. 139.000 Einwohner/innen) sucht

für seinen Immobilienwirtschaftsbetrieb zum 01.11.2025

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Einsatz im Vorzimmer des Immobilienwirtschaftsbetriebes

(unbefristet / Vollzeit / EG 6 TVöD-VKA)

Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, dazu gehören u.a. Telefondienst, Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation, Entgegennahme von Krankmeldungen, Führen der An- und Abwesenheitsliste, Terminüberwachung, Beschaffung von Fachliteratur und Schreibarbeiten für den Fachdienst Beschaffung und Verwaltung des Mobiliars und des Büromaterials für den Immobilienwirtschaftsbetrieb Erstellen von Vorlagen, sowie Einladungen und Sitzungsprotokolle für den Ausschuss für Bauen und Liegenschaften mit dem Programm Allris Führung der Schlüsselliste für den Immobilienwirtschaftsbetrieb Erstellen von Kassenanordnungen Sachbearbeitung zu Fortbildungen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen, dazu gehören die Anmeldungen, die Fahrkartenbuchung, die Hotelbuchung und die Führung der Fortbildungskartei Verwalten und Überwachen der Rückmeldungen aus den Hallenbüchern und den Rückmeldungen aus den Besprechungen mit den Immobliennutzern Zuarbeit zum Controlling bei den Jahresabschlussarbeiten, zur Kosten- und Leistungsrechnung und bei den finanztechnischen Auswertungen Vertretung des Vorzimmers des Dezernenten für Umwelt, Bauen und Verbraucherschutz

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notarangestellten Mindestens eine 3-jährige Berufserfahrung in einer / einem Sekretariat / Kanzlei / Notariat Sie zeichnen sich durch ein diplomatisches und kommunikatives Auftreten, bei gleichzeitiger Wahrung der notwendigen Verschwiegenheit aus Sie sind teamfähig und belastbar Sie verfügen über ein freunliches und verbindliches Auftreten und besitzen die nötige Empathie

Unser Angebot:

einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 39 Stunden pro Woche eine Stelle gem. Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA eine Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte eine leistungsorientierte Entgeltkomponente die Möglichkeit Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team Zuschuss zum D-Jobticket Kooperation mit Hansefit Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen Betriebssportgemeinschaft eine Vielzahl an Parkplätzen und Fahrradabstellplätzen in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz, sowie eine gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Bahn und Straße) an die Oberzentren Hannover und Braunschweig

Hinweis!



Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.



Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.



Weitere Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Herr Schrader unter 05171/401-6321 gerne.



Weitere Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Riemer unter 05171/401-1165 gerne.



www.landkreis-peine.de

Bewerbungsfrist:

12. August 2025