Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (10 Stunden/Woche) für unser Internat für Körperbehinderte und die Helen-Keller-Schule Damp. Die Stelle ist unbefristet.
STELLENNUMMER
0834_000004
KATEGORIE
Verwaltungsdienst
EINTRITTSDATUM
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
Sekretariatsarbeiten z.B. Terminorganisation u. Terminkoordination, Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post, Bearbeitung von Statistiken, Organisation von hausinternen Veranstaltungen, Zuarbeit für Schulleitung
Digitale Datenablage und systematische Pflege/ Weiterentwicklung der Ablagestrukturen
Abrechnungen mit Kostenträgern und Schulträger
Führen von standardisierten Statistiken
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; PC-Kenntnisse
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Neben den fachlichen Qualifikationen legen wir besonderen Wert auf:
Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Selbständigkeit
Empathischer Umgang mit unseren SchülerInnen und Eltern
Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit allen Akteuren in der Schule/dem Internat und den externen Partnern
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe bei Vergütung in Anlehnung an den KTD
Die Arbeitsatmosphäre in unserem Haus zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien aus.
30 Tage Urlaub
Durchschnittliche Wochenarbeitszeit (Schulzeit) 12 Stunden; über ein Jahresarbeitszeitkonto werden zusätzliche freie Zeiten in den Schulferien erarbeitet
Und sonst so?
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