Job Description

Die Stiftung Hensoltshöhe ist ein Diakoniewerk und ein


geistliches Zentrum mit über einhundertzehnjähriger Tradition.





Für unsere Fachakademie für Sozialpädagogik suchen wir

ab 01.03.2026

einen

Mitarbeiter Verwaltung im Schulsekretariat (m/w/i)

Teilzeit mit 16 Wochenstunden, Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, z.B.


Abwicklung des Publikumsverkehrs, des Telefon-/Postdienstes und Erteilung von Auskünften


Bewerbungsverfahren „neue Studierende“


Bearbeitung der Schul- und Praktikantenverträge


Prüfungsvorbereitungen


Überweisungen, Monatsabrechnungen


Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten


Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf


idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung


Grundlagen der Buchhaltung und gute EDV-Kenntnisse


Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches professionelles Auftreten


Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise


positive Einstellung zur Arbeit in einer Bildungseinrichtung mit christlicher Ausrichtung

Wir bieten Ihnen:

einen vielseitigen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung


eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen (z.B. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung,


betriebliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung) gemäß AVR Diakonie Deutschland


31 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage (24. + 31.12.)


Einkaufsvorteile über Corporate Benefits und Bikeleasing


eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre





Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage /stellenangebote,


per E-Mail an bewerbung@hensoltshoehe.de oder per Post an: Fachakademie für Sozialpädagogik


Hensoltshöhe der Stiftung Hensoltshöhe gGmbH, Lindleinswasenstraße 30, 91710 Gunzenhausen





Für Fragen stehen Ihnen Frau Christiane Borchert, Schulleiterin (Tel.: 09831 61935-0) gerne zur Verfügung.





Näheres über die Fachakademie für Sozialpädagogik Hensoltshöhe erfahren Sie auf unserer Homepage


www.fachakademie-hensoltshoehe.de.