Job Description

Die Wach- und Werkschutz Kurt Strube GmbH, ein führender Dienstleister im Bereich der Kulturdienstleistungen mit über 40 jahren Erfahrung und Hauptpartner des Deutschen Museumsbundes, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Ausschreibungsmanagements.

Diese Stelle ist in versicherungspflichtiger Teilzeit mit ca. 20 Stunden/Woche. Die Bereitschaft für Mehrarbeit, bei Urlaubs- und Krankenvertretung, ist Voraussetzung.

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit in einem engagierten Team Kollegiales Umfeld Verantwortungsvolle Tätigkeit Leistungsbezogene Gehaltsentwicklung Weiterbildungsmöglichkeit Mitarbeiterbenefits Ein inspiriendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team mit spannenden Projekten im Kulturbereich
Ihre Aufgaben bei uns:

Akquise und Recherche von Ausschreibungen und Dienstleistungen Elektronische Anforderung der Vergabeunterlagen mit anschließender Erstellung eines Bearbeitungsplanes Bearbeitung, Koordinierung, Kalkulation, Anfertigung und Zusammenstellung der kompletten Angebotsunterlagen, unter Einhaltung der vorgegebenen Abgabetermine incl. Prüfung auf Vollständigkeit und Zusatzanforderungen Korrespondenz mit den Vergabestellen Erstellung von Dienstleistungskonzeptionen nach individuellen Kundenanforderungen Vorlage der Angebotsunterlagen an die Geschäftsleitung zwecks Freigabe und Unterschrift Termingerechte Versendung bzw. elektronische Übermittlung des Angebotes Elektronische Archivierung der Unterlagen
Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Bereich Ausschreibungsmanagement, idealerweise im Kulturbereich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wenn Sie Ihre Expertise in einem kulturellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Empfehlungsprogramm Firmenevents
Arbeitsort: Vor Ort