Job Description

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die

Infektions- und Tropenmedizin

gesucht.



Die Infektions- und Tropenmedizin des UniversitätsKlinikums Heidelberg deckt am Klinikum die Versorgung im Bereich Infektiologie und Tropenmedizin ambulant sowie teilweise auch die stationäre Versorgung ab. Zusätzlich bieten wir eine reisemedizinische Beratung, für die wir eine Verstärkung im administrativen Bereich suchen.



Teamarbeit heißt für uns: gegenseitige Unterstützung. Jede/r erhält die Möglichkeit neue Ideen einzubringen und diese bei der Umsetzung zu begleiten. Die Dienstzeiten sind an 3 Nachmittagen von Montag bis Donnerstag in Absprache mit den KollegInnen (keine Wochenend- und Feiertagsarbeit) und als Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

Job-ID:

V000014968

Einsatzgebiet:

Infektions- und Tropenmedizin

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Teilzeit (19,25 -23,3 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

17.11.2025

Befristung:

Befristet (Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

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Sie sind in der Leitstelle der erste Kontakt für Patienten, deren Angehörige und Impflinge Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben wie beispielweise Terminvergaben, Patientenaufnahme oder Archivierung Erstellen der ambulanten Rechnungen im Rahmen der Impfsprechstunde Darüberhinaus benötigen wir Unterstützung bei Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Bestellungen und einfachen Vertragsangelegenheiten

Ihr Profil

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Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement, medizinische Fachangestellte oder bringen einschlägige Berufserfahrung – im Idealfall im Bereich einer Leitstelle – mit Kontinuierliche Lernbereitschaft und Interesse, sich konstruktiv zur Optimierung von Abläufen einzubringen Sichere EDV-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich in klinikspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

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Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen Bezahlte Weiterbildung Regelmäßige Teammeetings Abwechslungsreiche Aufgabengebiete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Selbständigkeit, Mitgestaltung und Eigenverantwortung Teamwork Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Sandritter via Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.



Infektions- und Tropenmedizin

Angelika Sandritter

Im Neuenheimer Feld 324

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 56-36838


Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.