Job Description

? Herz, Rückgrat und gute Seele des Unternehmens ?



Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Japan, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und Hilfsbereitschaft zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse beiträgt.



Mit Ihrem Blick fürs Wesentliche und Ihrer hands-on Mentalität tragen Sie dazu bei, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft - über Abteilungen hinweg und immer dort, wo Unterstützung gebraucht wird.



Aufgaben



Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und aktive Unterstützung der internen Abteilungen Ansprechpartner für allgemeine Anfragen externer Partner Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft nach Bedarf Verwaltung von Verträgen, Personalakten, Büromaterialien etc.

Qualifikation



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management oder in der Verwaltung Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits



Direkte, unbefristete Festanstellung Langfristige Sicherheit in einem etablierten, internationalen Unternehmen 37,5 Stundenwoche Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9-14 Uhr) 30 Urlaubstage pro Jahr

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, deren Gehaltsvorstellungen realistisch und innerhalb des vorgegebenen Rahmens unseres Kunden liegen.

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Die Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Erfahrungen. Wir bitten Sie daher, bei der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowohl Ihr derzeitiges Einkommen als auch Ihre Kenntnisse und Erfahrungen realistisch einzubeziehen.