Job Description

Wiehagen Eventservice - Was in den Siebziger- und Achtzigerjahren eine nützliche Begleiterscheinung war, ist bei Fans längst zum beliebten und nicht mehr wegzudenkenden Bestandteil eines jeden Festivals geworden: Non-Food-Händlermeilen und Merchandising. Da gilt es mittlerweile, sich vor allem durch Inspiration, Lebendigkeit und Innovation von der Masse abzuheben und offen für jede Art und Größe von Veranstaltung zu sein. Wir sind jedes Jahr international unterwegs. Mit unserem Team bereisen wir die Welt und erleben einzigartige Momente auf verschiedensten Festivals. Was uns fehlt? Ein Mitarbeiter für Personalwesen, der unser Team für den Merchandise Verkauf zusammenstellt und betreut.
Aufgaben

• Personalbeschaffung & Recruiting: Recherche und Erstellung von Stellenanzeigen, Optimierung bestehender Anzeigen und gezielte Aktivierung in verschiedenen Phasen.
• Bewerbermanagement: Kommunikation mit Interessenten, Verwaltung eingehender Bewerbungen und gezielte Ansprache ehemaliger Bewerber über verschiedene Kommunikationskanäle.
• Personalplanung & Verwaltung: Ermittlung des Personalbedarfs für Veranstaltungen, Erfassung und Prüfung von Personaldaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Verwaltung des Personalbestands.
• Einsatzplanung & Organisation: Erstellung von Schichtplänen, Koordination der Unterkünfte, Zusammenstellen der Fahrgemeinschaften und Sicherstellung eines reibungslosen Personaleinsatzes.
• Veranstaltungsbegleitung: Direkte Betreuung des Teams auf Festivals wie dem Graspop Metal Meeting, ROCKHARZ und Wacken Open Air.
• Lohnabrechnung & Nachbereitung: Administrative Nachbereitung der Stunden und Vorbereitung für die Abrechnungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung /Studium in Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikationen wünschenswert - Du hast keine klassische HR-Ausbildung, aber bringst Erfahrung im Vertrieb, Eventmanagement oder einer anderen passenden Branche mit? Wenn du kommunikativ bist, gerne auf Menschen zugehst und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
• Fundierte Kenntnisse in Office 365
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Reisebereitschaft

Benefits

• Eigenes Büro – Dein persönlicher Workspace für konzentriertes Arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice – Gestalte deine Arbeitszeit passend zu deinem Lifestyle.
• Exklusive Mitarbeitervorteile auf Festivals – Profitiere von besonderen Vergünstigungen und Erlebnissen.
• Neue Einblicke in die Metal-Kultur – Tauche tief in die Szene ein und erlebe einzigartige Events.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Von strategischer Planung im Büro bis hin zur actionreichen Arbeit auf dem Festival – kein Tag gleicht dem anderen!
• Gestaltungsspielraum – Bringe deine Ideen ein und entwickle neue Strategien für die unterschiedlichen Planungsphasen.
• Flache Hierarchien & Teamspirit – Arbeite in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen. Ein respektvolles und kollegiales Miteinander ist für uns selbstverständlich.
• Freier Zugang zu Festivalbereichen – Erlebe die Events hautnah und sei dabei, wenn dein Lieblingskünstler die Bühne rockt.

Bei uns gewinnst Du nicht nur neue Eindrücke hinter den Kulissen, sondern wirst ein wichtiger Bestandteil, der zum Erfolg der Festivals beiträgt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wiehagen Publishing & Eventservice

Skills Required