Job Description

Die Samtgemeinde Spelle, mit ihren Mitgliedsgemeinden Spelle, Schapen und Lünne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für das Büro des Samtgemeindebürgermeisters (m/w/d)

Die Samtgemeinde Spelle ist eine lebenswerte und wirtschaftlich starke Kommune im südlichen Emsland. Die rund 15.000 Einwohner schätzen die Samtgemeinde als attraktiven Wohn- und Wirtschaftsstandort, der durch seinen breit gefächerten Einzelhandel und vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten vor Ort, einem hohen Freizeitwert und die sehr gute verkehrliche Erreichbarkeit besticht. Familienfreundliche Angebote mit Kindertagesstätten, Grundschulen und Oberschule tragen zur Wohnortattraktivität bei.



Die Samtgemeindeverwaltung versteht sich als dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung, die mit einem breiten Leistungsangebot für Einwohner und Unternehmen die positive Entwicklung der Samtgemeinde unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminverwaltung und Koordination von Anfragen und Treffen des Samtgemeindebürgermeisters sowie deren Vor- und Nachbereitung organisatorische Unterstützung der Verwaltungsleitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien Vorbereitung der Eingangspost Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen Sitzungen, Tagungen und Besprechungen vorbereiten, teilnehmen und protokollieren Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen für Termine

Das müssen Sie mitbringen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung / Sekretariat mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz, in einem Sekretariat oder idealerweise in einer Verwaltung fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen sicheres Auftreten und Geschick im Umgang mit Gesprächspartnern Team- / Kommunikationsfähigkeit zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität persönliches Engagement und Belastbarkeit

Wir bieten:

einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit mit modernen, klimatisierten Büroräumlichkeiten inmitten des Ortskerns der Gemeinde Spelle eine tarifliche Eingruppierung bzw. Bezahlung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten ein betriebliches Gesundheitsmanagement Fitnessangebote (EGYM Wellpass) und Fahrradleasing ein hohes Maß an Selbstverantwortung bei selbständiger Arbeitsweise und Belastbarkeit

Bewerbungsverfahren:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich online auf www.jobs.spelle.de und füge aussagekräftige Unterlagen, insbesondere Lebenslauf und Kopien der Arbeitszeugnisse und der Ausbildungszeugnisse bei. Sollten weitere Fragen offen bleiben, kontaktiere gerne Herrn Samtgemeindebürgermeister Matthias Sils, Tel.: 05977-937-700. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ende der Bewerbungsfrist:

22.September 2025