Job Description

Als Mitarbeiter/in im Bereich Billing Operations übernehmen Sie die ordnungsgemäße, transparente und mandantengerechte Abrechnung sämtlicher Beratungsleistungen. Sie stellen sicher, dass alle Rechnungsprozesse rechtssicher, effizient und mandantenorientiert abgewickelt werden und tragen so wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und Professionalität unserer Kanzlei bei.
Ihre AufgabenSicherstellung und Prüfung einer korrekten, fristgerechten und mandantengerechten Rechnungsstellung nach individuellen Mandatsvereinbarungen Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften (insb. Datenschutz, Berufsrecht) und Kanzleiprozessen Unterstützung bei der Analyse und der Weiterentwicklung der Billing-Workflows, Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten sowie Test-/Projektphasen in Verbindung mit gesetzlichen und/oder mandantenspezifischen Anforderungen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Systemumgebung, Tools und Prozesse im Bereich Billing Operations Erstellung von individuellen Auswertungen im Rahmen des Mandantenreporting Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Mandats- und Rahmenvereinbarungen Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten

Ihr ProfilAbgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing oder Finance – idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS-Office 365 Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung Diskretion, Genauigkeit und Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bietenEine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachsenden Kanzleiumfeld Die Möglichkeit, Prozessoptimierungen mitzugestalten und die Digitalisierung weiterzuentwickeln Ein engagiertes, kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Carla Walter
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

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Wir freuen uns jederzeit an allen Standorten und in allen Fachbereichen über interessante Bewerbungen - auch gerne initiativ! Bitte nutzen Sie hierfür die Möglichkeit zur "Initiativbewerbung Business Services".

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