Communitas Sozialmarketing GmbH ist Teil einer deutschlandweiten Firmengruppe und unterstützt öffentliche Verwaltungen und ihre Einrichtungen bei der Beschaffung von Gebrauchsgegenständen – vom Transportmittel bis zu Informationsmedien. Mit rund 400 Mitarbeitern bieten wir Partnern und Sponsoren unser Knowhow im gewünschten Bereich.
Deine Aufgaben
Erfassung und Verwaltung von
Sponsorenverträgen
in unserem internen System
Prüfung der Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbanken
Kommunikation mit internen Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Buchhaltung, Projektmanagement)
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen
Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Auftragsverwaltung
Unser Angebot
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
Moderne Arbeitsumgebung in Bad Kreuznach
Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mitarbeiterrabatte und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Deine Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der
Vertrags- oder Auftragsbearbeitung
, idealerweise im Vertriebsumfeld
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
* Organisationstalent und Zahlenverständnis
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