Job Description

KARPFENSTADT

REINFELD (HOLSTEIN)







Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und


verantwortliche/n

Mitarbeitende/n (m/w/d) für das

Sekretariat des Bürgermeisters

in Vollzeit (39,00 Std./wöchentlich).

Die Stadt Reinfeld (Holstein) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn und


mit seinen ca. 9.200 Einwohnern ein Unterzentrum im wirtschaftsstärksten Kreis des Landes


Schleswig-Holstein. Die „Karpfenstadt“ Reinfeld gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt


in reizvoller Landschaft zwischen Hamburg und Lübeck, jeweils 15 Fahrminuten von Bad


Oldesloe (Kreisstadt) und Lübeck entfernt.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters:
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Posteingang, Stammdatenpflege
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Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen


des Bürgermeisters, einschließlich Protokollführung
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digitale Aktenführung und Wiedervorlage
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aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, die durch den Bürgermeister initiiert


werden
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Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage oder Stichworten




Eventuelle Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.




Ihr Profil:
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eine der aufgeführten abgeschlossenen Ausbildung zur/zum
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Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung,
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d),
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Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d),





alternativ können sich Personen bewerben, die eine einschlägige Berufserfahrung im


Sekretariat vorweisen können.
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Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
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Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
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Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
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Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
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sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)




Berufserfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung sowie gute Kenntnisse der


Verwaltungsorganisation und in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert.




Wir bieten Ihnen:
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einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
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eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, zusätzlich die Jahres-

sonderzahlung und die leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD/VKA
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eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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einen Fahrtkostenzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket oder alternativ einen Zuschuss für


die Anschaffung und Nutzung eines Fahrrades
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die Möglichkeit der Nutzung eines dienstlichen Leasingfahrzeuges für private Zwecke
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Heiligabend und Silvester dienstfrei
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eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Team mit engagierten und motivierten


Mitarbeitenden inklusive systematischer Einarbeitung
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umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Verwaltungsgebäude in zentraler Lage mit modernen, ergonomischen und gut


ausgestatteten Arbeitsplätzen





Da es sich um eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung handelt, können Quereinsteigende


Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht durch Qualifizierungsmaßnahmen


(z.B. I. Angestelltenlehrgang) nachträglich erwerben.




Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne die Büroleitung, Frau Horn, unter der


Telefonnummer 04533-2001/460 zur Verfügung. Allgemeine Informationen erteilt Ihnen das


Team Personal, Organisation und IT Steuerung, Frau Holst, unter der Telefonnummer 04533-

2001/466. Eine gesonderte Eingangsbestätigung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.




Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für den

19.11.2025

geplant.




Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.







Sind Sie interessiert?


Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Ausbildungs- und


Tätigkeitsnachweisen sowie Zeugnissen bis zum

09.11.2025

per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung@stadt-reinfeld.de


oder per Post an:

Stadt Reinfeld (Holstein)

Der Bürgermeister

Paul-von-Schoenaich-Straße 7

23858 Reinfeld (Holstein)

Hinweise zum Verbleib der Bewerbungsunterlagen und Datenschutz:




1. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht


zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern


oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung


der Bewerbungsunterlagen wünschen, senden Sie uns bitte einen ausreichend frankierten


Rückumschlag zu. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des


Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Reinfeld


(Holstein) nicht erstattet.




2. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im


Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen auf der städtischen


Internetseite unter: www.reinfeld.de.