Job Description

Iedere werkdag even bijzonder
Een bruiloft in de rozengaard bij Château St Gerlach, een bedrijfsfeest in de grotten van Château

Neercanne. Een evenement bij Oostwegel Collection is nooit gewoontjes. We verrassen, betoveren en verleiden tot een onvergetelijke ervaring.

Als Meetings & Events Specialist ga je aan de slag bij een van de prachtige locaties van Oostwegel Collection.
Details
Locatie: Château St Gerlach

Afdeling: Events

Contract: Parttime

Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.580,95 en maximaal €3.209,09 op basis van een fulltime dienstverband (38 uur)



OVER DE FUNCTIE
Aan de rand van natuurgebied het Ingendael ligt het indrukwekkende vijfsterren superior hotel Château St. Gerlach, dat met veel aandacht is gerestaureerd om een high-end, multi-ervaring omgeving te bieden. Het landgoed is lid van Relais & Châteaux en beschikt over historische gebouwen, waaronder de oorspronkelijke Pachthof, het klooster en de graanschuren, die zijn getransformeerd tot hotelkamers en residenties, het casual fine dining restaurant Les Salons, de bistro Burgemeester Quicx, een evenementenlocatie en een boetiekspa.


WAT GA JE DOEN?
Je gaat werken op de afdeling Meetings, Events & Reserveringen van Château St. Gerlach. Dit brengt met zich mee dat je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig uitvoering gaat geven aan je werkzaamheden binnen groepsreserveringen en individuele reserveringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en daarmee heb je een belangrijke rol binnen het bedrijf. Je begeleidt de gasten tijdens het voortraject van hun verblijf en verricht vervolgens ook de after sales werkzaamheden. De Meetings & Events Specialist is onder meer verantwoordelijk voor:

Het aannemen van individuele en groepsreserveringen en deze correct verwerken in de systemen Het actief meedenken met onze gasten en het kunnen vertalen van wensen en voorkeuren in originele voorstellen en praktische ideeën Het samenstellen van arrangementen, acties en speciale aanbiedingen; · het voeren van verkoopgesprekken Het maken van draaiboeken en zorg dragen voor de interne verdeling daarvan Het opstellen en versturen van offertes ten behoeve van potentiële gasten Het verzorgen van rondleidingen en ter plaatse maken van prijsafspraken met potentiële gasten Het verzorgen van de sub administratie.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
Werken in de top van de Nederlandse gastvrijheid, in een afwisselende functie met veel gastcontact en contact met je collega’s. Je kiest voor een baan die geen dag hetzelfde is. En verder kies je voor:

Een bruto maandsalaris van minimaal €2.580,95 en maximaal €3.209,09 op basis van een fulltime dienstverband (38 uur) We hebben plek voor één parttimer (24 uur) Korting op een collectieve (zorg)verzekering Fiscaal vriendelijke aanschaf van bijvoorbeeld sportabonnement of Hello Fresh Koop een leasefiets naar keuze Gasten uit de omgeving én uit de rest van de wereld Spetterende (personeels)feesten

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?
Als Meetings & Events Specialist ben je een echte teamplayer. Je bent in staat om doelen en prioriteiten te bepalen en de benodigde acties, die hieruit voortvloeien, tijdig te nemen.

Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in Nederlands als Engels. Duits en/of Frans zijn een pré. Je bent gastgericht Je hebt 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Je toont belangstelling voor de gast en kan de eisen en wensen van de klant omzetten in overtuigende verkoopgerichte acties Je bent erop gericht om de verwachtingen van de gasten te overtreffen Je werkt gestructureerd en hanteert timemanagement Je hebt een open en spontane houding * Je hebt een MBO/HBO-opleiding afgerond in de richting van Hotelmanagement/Eventmanagement of soortgelijk.