Job Description

An Accor Hotel
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben

• Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen
• Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
• Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen)
• Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
• Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
• Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
• Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten
• Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
• Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder anderweitig erworbene Fachkompetenz im Bereich ´Meeting & Events
• Ausgeprägtes Verhandlungs- und Beziehungsgeschick
• Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Analytische Herangehensweise an den Verkauf und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systemen
• Selbstvertrauen, Energie, Begeisterung und Motivationsfähigkeit
• Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten

• Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels
• Fahrtkostenzuschuss / Ticket für den öffentlichen Verkehr
• Kostenlose Mahlzeiten in deiner Pause
• Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette
• Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events
• Ideenmanagement/Feedbackkultur
• Ein Team, das Du mit aufbauen kannst