Job Description

Jobbeschreibung



Eventmanager (m/w/d)



Über Teaching Socials



Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Unternehmensberatungen im DACH-Raum und das führende Beratungsunternehmen für Personal Brands im Finanz- und Immobilienbereich.



Rolle & Wirkung



Du verantwortest die Planung und Umsetzung unserer Schlüssel-Events national und international (High-End-Formate) end-to-end – mit Schwerpunkt auf Speaker-Auswahl & -Verhandlung, Netzwerkaufbau, strikter Budgetführung und stringenter Go-to-Market-Orchestrierung (Marketing & Sales).



Deine Aufgaben (Ownership)



Eventplanung & Delivery: Nationale und internationale High-End-Events (z. B. Flagship, VIP-Formate) inkl. Location, Stage/AV, Ablaufplan (Run of Show), Catering, Sicherheit, Crew, Backstage, Check-in, VIP-Handling; Dienstleistersteuerung & Vertragswesen. Speaker-Management: Zielgruppen-fit definieren, Shortlist & Outreach, Verhandlung innerhalb Budget, Verträge/Briefings, Travel/Hotel, Tech-Check, on-site Betreuung; Speaker-Datenbank & Pipeline aufbauen. Speaker-Netzwerk: Systematischer Ausbau von Kontakten (Finance/Immo/Entrepreneurship), Partnerships & Empfehlungen; Pflege eines aktiven Talent-Pools. Budget & Controlling: Kostenplanung, Angebotsvergleiche, Freigaben, Abnahmen, Budgettreue & Nachkalkulation. Go-to-Market (Marketing & Sales): Marketing-Projektleitung: Kampagnenfahrplan, Timelines, Milestones; Landingpage/Anmeldung, Creatives, Social, E-Mail/WhatsApp, PR/Partner. Sales-Enablement: Ticket- & Sponsorenpakete, Kontingente, Preise/Deadlines, CRM-Flows (Close/HubSpot), Lead-Routing, Show-Up-Steuerung. Partner & Sponsoren: Pakete schnüren, Outreach, Vertragsabschluss, Aktivierung on-site. Content & Post-Event: Content-Plan für Snippets/Case-Assets, Testimonials, Aftermovie; NPS/Feedback auswerten und Verbesserungen ableiten. Light-KI & Tools: Checklisten/Briefings via Templates, Meeting-Zusammenfassungen, CRM-Tags/Next Steps; Notion/Airtable, Make/Zapier für wiederkehrende Steps.

Stellenanforderungen



3+ Jahre Event-/Projektmanagement (Business-Events, Konferenzen, Summits).



Nachweisbare Erfahrung in Speaker-Akquise & -Verhandlung inkl. Budgetführung. Starke Projektsteuerung über Marketing & Sales; Routine mit CRM (Close/HubSpot), Typeform/ManyChat, Notion/Airtable. Klare Kommunikation (DE C1), Verhandlungssicherheit, belastbar on-site; Ownership & Deadline-Treue.

Was wir nicht suchen



„Nur Orga“ ohne Budget- und Ergebnisverantwortung. Admin-Profile ohne Verhandlungspraxis mit Speakern/Partnern. * Event-Romantik ohne KPI-Fokus.