Job Description

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Als Assistenz der Geschäftsleitung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Führungsteams. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und bereiten vertrauliche Unterlagen sowie Präsentationen professionell vor.


Im engen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen Sie eine verbindende Rolle und unterstützen bei der Umsetzung strategischer und operativer Themen. Flexibilität, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind dabei selbstverständlich.


Ihr Arbeitsalltag ist geprägt von strukturiertem Arbeiten, vorausschauendem Handeln und professioneller Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.

Wie Sie etwas bewirken können

Strategische und operative Unterstützung der Werkleitung sowie proaktive Entlastung im Tagesgeschäft durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanagement. Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Werksführungen inkl. Planung, Vorbereitung, Raumreservierung, Verpflegung und Sachzuwendungen. Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Management-Präsentationen mit MS Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint und Planner. Zentrale Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner für interne Fachbereiche, externe Partner und Dienstleister. Eigenständige Reiseorganisation (E2E) inkl. Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen über BTAT, CIBT und HRS. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP und ARIBA sowie Betreuung der Zeiterfassung über MyTMA.

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung, davon mehrjährige Erfahrung als Management Assistenz Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.



Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.



Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeber?nanzierte betriebliche Altersversorgung Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionärin von Siemens Energy zu werden
Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ?exibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität Die beru?iche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. ?exible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical


Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.



https://jobs.siemens-energy.com/jobs