Management Assistant (w/m/d) - Praxis-Organisation & HR für moderne Facharztpraxis gesucht
Über uns
Wir sind eine moderne Facharztpraxis mit insgesamt 16 Mitarbeiterinnen (inkl. Auszubildenden). Für die organisatorischen und administrativen Abläufe suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Bürofachkraft, die gleichzeitig als Assistenz der Praxisinhaberin agiert.
Unser Ziel ist es, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten und die Praxisleitung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
Ihre Aufgaben Lohnbuchhaltung & Personal
Eigenständige Erstellung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnungen
für das gesamte Team (inkl. Azubis)
Pflege der Personalstammdaten und Umsetzung personalrelevanter Änderungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Zeugnissen
Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubsansprüchen und Dienstplänen
Formulierung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement
Ansprechpartnerin für alle personalrelevanten Fragen
Praxisorganisation
Bestellung von Verbrauchsmaterial, Büromaterial und medizinischer Ausstattung
Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Angeboten
Verwaltung und digitale Ablage von Belegen, Rechnungen und Dokumenten
Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Überweisungen, Rechnungsprüfung
Korrespondenz & Administration
Bearbeitung von Postein- und -ausgang
E-Mail-Management und allgemeine schriftliche Korrespondenz
Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Krankenkassen etc.
Direkte Unterstützung der Praxisinhaberin im organisatorischen Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (idealerweise DATEV)
Sehr gute Kenntnisse in Personalverwaltung und Grundlagen des Arbeitsrechts
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit
Wir bieten
Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Arbeitszeiten nur am Vormittag)
Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
Arbeiten im Homeoffice nach Absprache
Art der Stelle: Teilzeit