Job Description

Wir suchen eine Office Manager*in & HR-Assistenz (m/w/d) für moderne Facharztpraxis

Über uns

Wir sind eine moderne Arztpraxis mit insgesamt 16 Mitarbeiterinnen (inkl. Auszubildenden). Für die organisatorischen und administrativen Abläufe suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Bürofachkraft, die gleichzeitig als Assistenz der Praxisinhaberin agiert.
Unser Ziel ist es, die administrativen Prozesse effizient zu gestalten und die Praxisleitung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.

Ihre Aufgaben Lohnbuchhaltung & Personal

Eigenständige Erstellung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnungen

für das gesamte Team (inkl. Azubis) Pflege der Personalstammdaten und Umsetzung personalrelevanter Änderungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Zeugnissen Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubsansprüchen und Dienstplänen Formulierung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement Ansprechpartnerin für alle personalrelevanten Fragen

Praxisorganisation

Bestellung von Verbrauchsmaterial, Büromaterial und medizinischer Ausstattung Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Angeboten Verwaltung und digitale Ablage von Belegen, Rechnungen und Dokumenten Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Überweisungen, Rechnungsprüfung

Korrespondenz & Administration

Bearbeitung von Postein- und -ausgang E-Mail-Management und allgemeine schriftliche Korrespondenz Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, Krankenkassen etc. Direkte Unterstützung der Praxisinhaberin im organisatorischen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (idealerweise DATEV)

Sehr gute Kenntnisse in Personalverwaltung und Grundlagen des Arbeitsrechts Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Arbeitszeiten nur am Vormittag) Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten Arbeiten im Homeoffice nach Absprache
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 2.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort