Job Description

Hamburg unbefristet 01.12.2025 47.148,00 bis 54.754,00 EUR brutto pro JahrÜber uns

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.


Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.


Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!




Wir suchen

zum 01.12.2025

eine




Leitung (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung




Das sind Ihre Aufgaben!

Termin- und Sitzungsmanagement:

Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremientreffen inkl. Protokollführung

Korrespondenz & Kommunikation:

Selbstständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung

Präsentationen & Textarbeit:

Erstellung von Präsentationen sowie Entwurf und Redaktion von Reden und Texten

Veranstaltungsorganisation:

Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen sowie Organisation von Dienstreisen

Verwaltung & Kassenführung:

Verantwortung für die Hauptkasse (TL1) sowie für das Dokumentenmanagement und die E-Mailorganisation

Führung & Datenschutz:

Fachliche und disziplinarische Leitung von Mitarbeitenden der Stabstelle sowie Datenschutzkoordination für den Bereich der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit!

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig, effizient und verantwortungsbewusst zu erledigen Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Hohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen – insbesondere aus Politik, Hochschulwesen und Verwaltung Organisationsstärke, Souveränität und eine strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen!

Unbefristeten Arbeitsvertrag

in Voll- oder Teilzeit Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 9b) + Jahresgehalt in den Stufen 2 bis 4: 47.148,00 - 54.754,00 Euro brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc.

30 Tage Jahresurlaub

, Heiligabend und Silvester frei Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach Ende Probezeit), flexible Arbeitszeiten Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung

Diverse Sozialleistungen:

Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.

Interessante Benefits:

Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc. Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP) Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann Sie sich schnell und unkompliziert über unser

Online-Bewerbungsportal!

Studierendenwerk Hamburg

Tina Scheliga


Kommissarische Geschäftsführung




Tel. 040 41902-295


www.stwhh.de