Job Description

In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein ) suchen wir zum 01.04.2026 einen engagierten Mitarbeitenden (w/m/d) für das
Sekretariat der Sektion Nephrologie (Leitung: Prof. Dr. med. Bernd Schröppel)





Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50% Beschäftigungsumfang

Ihre Aufgaben:

selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten Koordination und Terminvergabe für Patientinnen
Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen

Was wir Ihnen bieten:

Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/) eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios) Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmännische Fachangestellte oder medizinische Fachangestellte (m/w/d))
mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet Fundierte Kenntnisse der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur freundlicher Umgang mit Patientinnen, Besucherinnen und Mitarbeiterinnen (w/m/d)









Beschäftigungsart: Teilzeit


Bewerbung bis: 19.12.2025


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Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Publikationsliste) unter Angabe der Ref.-Nummer bis zum 19.12.2025 an:

Direktionssekretariat.Innere1@uniklinik-ulm.de



Weitere Informationen erhalten Sie über:

Sektion Nephrologie

Prof. Dr. med. Bernd Schröppel

Tel: 0731/ 500 44561

nephrologie@uniklinik-ulm.de



Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.