Job Description

Die Adamia-Gruppe ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit rund 30 verbundenen Gesellschaften in den Bereichen Immobilienentwicklung, soziale Unterbringung, energetische Sanierung, Bau und Dienstleistung sowie Mikromobilität.
Unser junges, engagiertes Team arbeitet mit hohem Tempo, direkter Kommunikation und starkem Verantwortungsbewusstsein an der Weiterentwicklung unserer Gruppe. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit sozialer Verantwortung und schaffen nachhaltige, effiziente und zukunftsorientierte Lösungen – vom einzelnen Objekt bis zum übergreifenden Unternehmensverbund.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Finanzstrukturen suchen wir eine starke, zahlenaffine Persönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die finanzielle Steuerung und Transparenz der gesamten Gruppe. Sie bauen die Finanz- und Buchhaltungsstrukturen neu auf, sorgen für verlässliche Zahlen und sind strategische:r Sparringspartner:in der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

1. Aufbau & Neuordnung der Finanzbuchhaltung

Aufbau, Neuordnung und Strukturierung der bestehenden Buchhaltung über mehrere Gesellschaften hinweg Korrektur und Bereinigung früherer Fehlbuchungen sowie Sicherstellung einer sauberen, prüfungssicheren Datenbasis Einführung klarer Kontenrahmen, Buchungslogiken und Standards (z. B. HGB-konforme Verbuchung) Aufbau von einheitlichen Richtlinien, Handbüchern und Templates für die gesamte Gruppe

2. Operative Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften

Eigenständige Durchführung der gesamten Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Sachkonten) für mehrere verbundenen Unternehmen Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen Sicherstellung von Fristen, Abgabepflichten und einer hohen Datenqualität

3. Reporting, Auswertungen & Konsolidierung

Erstellung von Monats-, Quartals- und konsolidierten Auswertungen innerhalb der Unternehmensgruppe Aufbau eines transparenten, vergleichbaren Finanzreportings über alle Gesellschaften hinweg Entwicklung von standardisierten Berichten (z. B. GuV, Bilanzen, Cashflow, Kennzahlen) für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts, Szenario-Rechnungen und Business Cases

4. Liquiditätssteuerung & Zahlungsströme

Verantwortung für Liquiditätsplanungen auf Gesellschafts- und Gruppenebene Laufendes Monitoring der Zahlungsströme sowie frühzeitige Identifikation von Engpässen oder Optimierungspotenzialen Steuerung von Zahlungsverkehr, Freigabeprozessen und Liquiditätsreserven Unterstützung bei Finanzierungsfragen (z. B. Bankgespräche, Objektfinanzierungen, Linien)

5. Prozessoptimierung & Digitalisierung (inkl. KI-Einsatz)

Implementierung effizienter Buchhaltungsprozesse und interner Abläufe Analyse von buchhalterischen Zusammenhängen und Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen Einsatz von digitalen Tools und – idealerweise – KI-/LLM-basierten Workflows zur Vereinfachung von Reporting, Auswertungen und Dokumentation Mitgestaltung beim Aufbau einer skalierbaren Finanz- und Reportinglandschaft für eine wachsende Unternehmensgruppe

6. Schnittstelle zur Geschäftsführung & externen Partnern

Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung zu finanziellen Fragestellungen, Kennzahlen und strategischen Entscheidungen Vorbereitung entscheidungsreifer Unterlagen, Auswertungen und Finanzempfehlungen Ansprechpartner:in für externe Partner (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken) Sicherstellung eines professionellen, transparenten Informationsflusses zu allen relevanten Stakeholdern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Wirtschaftsprüfung o. Ä. Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Finanzfunktion (z. B. Leitung Rechnungswesen, Finanzleiter:in, CFO, Senior Accountant in einer Unternehmensgruppe oder Kanzlei) Sicherer Umgang mit HGB, fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung; Erfahrung mit Immobilien- oder Projektgesellschaften von Vorteil Routine im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen; DATEV-Erfahrung wünschenswert Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken – Sie können „durch die Zahlen hindurch“ auf das Geschäft blicken Hohe Affinität zu Digitalisierung und idealerweise zu KI & LLMs (z. B. praktische Erfahrung mit Tools wie ChatGPT/Claude für Auswertungen, Research, Reportings) Zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und Diskretion Kommunikative Stärke und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Inhalte verständlich aufzubereiten – für Geschäftsführung, Banken und interne Teams

Wir bieten

Eine zentrale Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Die Möglichkeit, die Finanz- und Reportingstruktur einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe von Grund auf neu zu ordnen und nachhaltig zu prägen Arbeit inhaltlich nah an strategischen Entscheidungen, mit großem Gestaltungsspielraum, aber ohne eigenes Unternehmerrisiko Die Chance, Prozesse, Reporting und Analysen konsequent zu digitalisieren und KI/LLMs im Finanzbereich wirksam einzusetzen Moderne Arbeitsstrukturen, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, ambitioniertes Team Langfristige Perspektive in einem vielseitigen Unternehmensverbund mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 68.000,00€ - 75.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Firmenwagen
Arbeitsort: Vor Ort