Job Description

Augsburg Voll- oder Teilzeit

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

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Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Büromanagement m/w/d im Rahmen einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

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In der Rolle als Leitung Büromanagement unterstützen Sie die Geschäftsführung der KJF Klinik Josefinum gGmbH in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld.


Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständiges Nachhalten von Themen und Aufgaben aus Jours fixes Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Übernahme und Nachhalten kleinerer Projekte Management von Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten sowie Fort- und Weiterbildungsbedarfe aller Mitarbeiter der Verwaltung

Das bringen Sie mit

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Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder für Büromanagement Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Projektoffice, Assistenz oder Sekretariat Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Selbst- und Zeitmanagement Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Als Teamplayer bringen Sie fachliche Kompetenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freundlichkeit und eine positive Lebenseinstellung in die tägliche Arbeit mit ein.

Wir bieten

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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage Corporate Benefits, JobRad Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für Sie ab Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF Akademie Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung Gute Erreichbarkeit im Norden von Augsburg (Fußweg zum Bahnhof ca. 10 Minuten)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner

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Herr Bernd Lechner

Verwaltungsdirektor

Telefon 0821 2412-213

Unsere Einrichtung

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KJF Klinik Josefinum gGmbH

Das sind wir

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Die KJF Klinik Josefinum in Augsburg zählt zu den größten Gesundheitsdienstleistern im Raum Augsburg. Unsere Klinik ist spezialisiert auf die Behandlung von Kindern, Jugendlichen und Frauen und ist eine der größten Geburtskliniken in Deutschland. Unser Leistungsspektrum umfasst eine Frauenklinik, eine Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, eine Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie sowie die Hauptabteilungen für Mund-Kiefer-Gesichts-Chirurgie und Anästhesie. Psychiatrische und psychotherapeutische Behandlungen für Kinder und Jugendliche bieten wir auch an den Standorten Kempten (Allgäu) und Nördlingen. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.


Weitere Informationen finden Sie unter www.josefinum.de


Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!