Job Description

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin





Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.


Die Organisationseinheit StDPFin sucht ab sofort, unbefristet:

Leitung Ausbildungsbüro (m/w/d)

Kennziffer:

3307 / 5077 7342 / 2025

Besoldungsgruppe/ Entgeltgruppe:

A11, E10 einz. Fgr. Teil I TV-L

Arbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

08.08.2025

Die derzeit mit den Aufgaben betraute Person wird sich voraussichtlich bewerben.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

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Leitung Ausbildungsbüro

eigenständige Betreuung und Verwaltung (Geschäftsführung) des Ausbildungsbüros Einsatz- und Aufgabenplanung der eingesetzten Auszubildenden bzw. Studierenden entsprechend des Qualifikationsniveaus Praxisanleitung, Organisation der fachlichen Ansprechpartner/innen in den Fachdienststellen Förderbedarfsfeststellung sowie -planung für die im Ausbildungsbüro eingesetzten Nachwuchskräfte individuelle Beratung bei persönlichen Problemen und Lernschwierigkeiten Organisation von Maßnahmen zur Sicherung des Ausbildungserfolgs Durchführung von Schulungen

Ausbildungsleitung für Nachwuchskräfte der Verwaltungsberufe der mittleren Funktionsebene

Beratung von Nachwuchskräften und Praxisanleitungen sowie der Fachämter zur Einrichtung von ausbildungsgeeigneten Arbeitsaufgaben sowie Entwicklungsmöglichkeiten, Übernahmemöglichkeiten Angelegenheiten zur Einstellung (u.a. amtsärztliche bzw. vertrauensärztliche Untersuchungen, Aufklärung zu Dienstpflichten, Bereitstellung und Vorbereitung der Niederschriften, Führen von On-Boarding-Gespräche) Übernahme der dienstrechtlichen Vorgesetztenfunktion Bearbeitung von Einzelangelegenheiten (die Nachwuchskräfte betreffend) Führungsunterstützung der Gruppenleitung Organisation, Rekrutierung und Koordinierung von Einsatzstellen für die Auszubildende, Absolventen/innen, Beamte auf Widerruf und Probebeamten/Probebeamtinnen (hier auch im Hinblick auf die Erlangung der Verwendungs-breite/Vorgaben des Laufbahnrechtes) Durchführung von Potentialanalysen und Zuweisung von Nachwuchskräften unter Berücksichtigung ihrer Stärken und Schwächen, der Anforderungen in den Aufgabengebieten und der zu erreichenden Ziele Kontaktpflege mit Berufsschule, VAk und Praxisstellen zum Leistungs- und Sozialverhalten der Auszubildenden und Beamten auf Widerruf Mitarbeit bei der Entwicklung von innovativen Strategien und praxisnahen Konzepten für die Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Nachwuchskräften

Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren der Auszubildende (Verwaltungsfachangestellte sowie Beamte auf Widerruf für den allg. Verwaltungsdienst)

Das bringen Sie mit:

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Formale Anforderungen:

Beamte/Beamtinnen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossenes Fachhochstudium (Diplom (FH)) bzw. Bachelor der Fachrichtung:
Öffentliche Verwaltung Verwaltungswissenschaften Sozialwissenschaften Erziehungswissenschaften) bzw. gleichwertige Kenntnissen und Erfahrungen

sowie für beide Statusgruppen:Ausbildendeneignung nach AEVO mehrjährige Erfahrungen in einem Arbeitsgebiet des Personalmanagements Erfahrungen im Anleiten von Nachwuchskräften

wünschenswert:
Erfahrungen im Umgang mit Lehrtätigkeiten/ Unterweisungen

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:

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eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

gute Verkehrsanbindung

eine adäquate Einarbeitung

durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln

, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

ein kollegiales Arbeitsklima

in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.



Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht, Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss, die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier), eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre), bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.



Ansprechpartner für Ihre Fragen:

Damian Meinecke / 030 90297 3512

Allgemeine Hinweise:

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Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.



Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.





Dienstort:

Rudower Chaussee 4-6

12489 Berlin



Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.



Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)



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