Job Description

Wir bei OPTITOOL GmbH entwickeln innovative Softwarelösungen für Tourenplanung, Logistik und Supply Chain Management. Unser Ziel ist es, komplexe Prozesse unserer Kunden digital, effizient und transparent zu gestalten.



Damit Wissen in unserem Unternehmen ebenso effizient fließt wie unsere Softwarelösungen, suchen wir einen Knowledge Manager (m/w/d), der unser internes Wissensmanagement strategisch und operativ gestaltet.



Aufgaben



Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unseres internen Wissensmanagement-Systems (z. B. Wiki, Intranet, Datenbank, Dokumentenmanagement). Strukturierung und Dokumentation von Prozesswissen, Projekterfahrungen und technischen Informationen. Entwicklung von Richtlinien, Standards und Templates für Wissensdokumentation. Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung und Pflege von Wissensinhalten. Förderung einer aktiven Wissenskultur durch Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen. Zusammenarbeit mit IT, Entwicklung, Support und Marketing, um Wissen bereichsübergreifend nutzbar zu machen. Analyse bestehender Informationsflüsse und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen. Monitoring von Wissensmanagement-Kennzahlen und kontinuierliche Verbesserung der Wissensprozesse.

Qualifikation



Erfahrung im Wissens- oder Informationsmanagement, Prozessmanagement oder in einer ähnlichen Rolle. Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Atlassian Confluence, SharePoint, Teams, M365). Kommunikationsstärke, Moderationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Unternehmenskultur. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits



Wir bieten



Ein innovatives Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Wissensarbeit. Die Möglichkeit, das Wissensmanagement von Grund auf strategisch aufzubauen und zu gestalten. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Ein engagiertes, interdisziplinäres.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung