Job Description

Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.



Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.



Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer

Webseite

.

Kfm. Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

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Kennziffer: 387472

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützen unseres Betriebs- und Niederlassungsleiter im

Tagesgeschäft im Facility Management

– organisatorisch, administrativ und inhaltlich

Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung

, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen Unterstützen des Teams im betrieb sowie des Vertriebs durchPflege von

Kalkulationen

, Preisauskünften, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.

Pflegen der Kundenkontakte

– persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von

Auswertungen

,

Berichten sowie Statistiken

Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Sie unterstützen uns in

Vollzeit

in unserer Niederlassung in 20097

Hamburg- Hammerbrook

.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung

, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.

Erfahrung

im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management Idealerweise Erfahrungen im Bereich des

Facility Management oder der Hotelerie

Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Excel

zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und

Priorisierungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit

Attraktives Gehalt

Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice

30 Tage Urlaub Individuelle Aufstiegs- und

Weiterbildungsmöglichkeiten

über unsere hauseigene Akademie Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung

Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer

KiWIS Stiftung

– z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!



Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.




Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.*


Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Anika Böck

Tel.: +49 162 6648606

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg