Job Description

Wer wir sind

Architektur entsteht dort, wo die richtigen Projekte auf die richtigen Partner treffen. Seit über 35 Jahren entwickeln wir, pasd architekten, Architektur, die Menschen glücklich macht. Von unserem Hauptsitz in Hagen sowie unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Köln aus realisieren wir anspruchsvolle Projekte hauptsächlich im öffentlichen Sektor.

Deine Rolle bei uns

Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und freundlich mit Menschen umgeht? In dieser vielseitigen Position bist du die erste Anlaufstelle am Empfang und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Büroalltag. Du unterstützt die Geschäftsleitung, organisierst Abläufe und koordinierst Termine – dein Beitrag hält alles am Laufen!

Deine Aufgaben:

Du kümmerst dich um das Hamburger Sekretariat und hältst gemeinsam mit anderen Standorten unsere Abläufe am Laufen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft: vom Bestellen von Materialien bis zur Post. Bei Besprechungen führst du Protokoll. Du bist Ansprechperson für unsere Kunden, Dienstleister und Lieferanten. Du organisierst Veranstaltungen im Büro z.?B. Teamtreffen, Workshops oder Feiern. Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Auslobungen und Vergabeverfahren.

Das bringst du mit

Eine offene, herzliche und professionelle Ausstrahlung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation) Gute MS-Office-Kenntnisse und keine Scheu vor digitalen Tools Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Starke kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie Durchsetzungsvermögen, wenn es darauf ankommt Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking Quereinsteiger mit Erfahrung an der Rezeption oder mit Gästebetreuung sind gerne gesehen

Das bieten wir dir

Eine faire Vergütung, die sich an deiner Erfahrung orientiert Unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln 50% Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket Jobticket Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr Sympathisches, interdisziplinär arbeitendes Team aus über 60 Mitarbeitenden in Berlin, Hagen, Hamburg und Köln
Bereit, deine positive Energie bei uns einzubringen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Schick uns einfach deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Startdatum an Bewerbung@pasd.de.

Lass uns auch gerne wissen, wo du unsere Stellenanzeige gefunden hast. Falls du Fragen hast, melde dich gerne!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 24–40 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Gleitzeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert) Sektretär: 2 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort